2016年学生办公室工作计划.docVIP

2016年学生会办公室工作计划 第一篇：2016年先生会办公室工作计划 在2016年下半学期里，ｘｘ学院办公室将总结上半年的经验和无余，保持已有的优点，继续工作。办公室作为我系先生会外围部门之一，将继续坚持“服务同窗，锻炼自我”的工作方针。经过上半年的工作，咱们进一步了解了办公室在团委先生会中的作用与意义，其外围演绎起来就是八个字——上传下达，协调一致。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶，更好的为团委先生会服务，现对办公室新学期的工作做出如下计划： 一．办公室外部建设与治理 1、办公室的迎新工作 ①办公室的迎新将会为先生会注入新的活力，咱们将配合辅导员老师的要求并依据我院实际状况，让新老部员进行良好的沟通与交流。咱们将在初次例会对本部门部员做好了解工作，调动部员们的踊跃性和责任心为先生会更好的工作。 ②在迎新完结之后，小学期之内将安排时间对新成员进行全方位学习先生会的各项制度。并依据各自所长与意愿，正当地分配工作任务。 2、重点抓每周例会 ①例会安排。初定每周一半夜12点30于四教组织例会。总结已唱工作的成败得失，并依据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排，并正当地分配任务，方便各部门工作的顺利开展。 ②会议记录。做到大会小会均认真对待的务虚态度。办公室做好签到工作，对于先生的早退、缺勤等状况作详细记录。 3、外部人员的考核与造就 ①做好考核。对每天的值日状况严厉把关，对在不销假状况下缺勤的干事提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松懈，进步工作效率与工作踊跃性，加强外部队伍的纪律性和凝聚力，波动先生会在同窗们心目中的良好笼统。 ②办公室作为一个特殊的部门，本学期将进一步增强对本部门干事写作的监督工作，进步干理想际操作能力。 ③善于造就。根据工作需求与组织发展，本学期对我部门干部进行有目的的造就。在部门外部营建一种踊跃向上、互相学习、勾结互助的工作氛围，对有着较强的责任心和思维觉悟，有一定的先生工作基础，擅长办公软件操作和写作者优先造就。 4、对于本身的言行举止严厉要求，时辰牢记本人是先生会的一员，代表着先生会的笼统，时辰现身说法。秉持为同窗服务的理念，谦虚向同窗学习，热心协助同窗。 二、办公室常规工作 1、日常工作的开展 收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制造了先生干部评分细则，本学期末会收集与统计学干加分状况。 2、档案治理 ①定期分类整顿所存档案，对各部门上交资料需保留纸质与电子档案各一份。 ②办公室必须做好资料借用注销工作，对重要文件材料应该通过申请批准后方可外借。保持档案材料的残缺性。 3、及时精确地在签到时下发告诉 ①对学院各年级各班、团委先生会各部门、学院各社团的次要担任人的联系形式进行统计备案，便于相干事务的告诉下达 ②做好相干工作与会议的告诉，注重每日的签到工作，务必确保信息的及时精确传达，有需求传达的文件及时印制并发放。 4、定时的月报表 干事定期整顿各部门的活动，以文字资料方式上交至副部；副部定期整顿，上交至老师。具体资料由各班与相干部门一致发到指定邮箱，再由相干担任人员细心认真制造出工作简报，审核经过后发给各班班长进行张贴。 5、会议记录与会务筹备工作 组织召开日常外部例会、临时会议、主席团会议，并做好相应的会议记录，拍摄好会议照片，及时整顿了会议纪要，向各组织、各部门传达了相干会议精神。 6、管团委先生会活动的用品，网，做好借出与归还记录 对于院里私有活动用品，办公室里要做好值勤注销工作，注销财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲身批阅，存档，并装订成册。 7、先生信息治理 统计学全院一切先生的个人信息，能及时精确地在需求之时找出所需的先生信息。制造规范正当地先生基本状况信息统计表，使各种相干信息了如指掌，查找方便，节约时间，进步效率。 8、办公室应用 为方便其他部门开展工作，各部同仁在经赞同后可应用办公室，但必须爱护。我部将依据各部上报的例会时间分配并监督大家对办公室的维护状况。 9、活动策划和总结 ①各部门须在开展活动前一周上交活动策划书； ②在活动开展后一周上交活动总结（以电子版方式发到系公共邮箱中）。 ③因各项活动的策划和总结在每月末都会算入院对各系的评比中，办公室会定期整顿上交到院里 10、与团委先生会其他各部门协调好工作 11、阶段评议 这项制度是往年新增的，一方面为了配合对各部门的考核，另一方面为了加强大家对各项活动的责任