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浅述县级供电企业档案管理规范化建设 　　[摘 要]供电企业的发展加快了供电企业档案信息化的推进速度，也对档案信息化建设提出了更高更严格的要求。当前的供电企业档案管理，仍然处于被动局面，远远落后与企业其他信息化工作。本文基于供电企业档案管理工作实际调研，综合运用档案管理、知识管理、云计算等相关理论和方法，阐述了信息化背景下供电企业档案管理的必要性，分析了供电企业档案信息化现状和相关工作存在问题。这些问题势必会制约供电企业档案工作的发展和企业信息化的进程。 　　[关键词]县级供电企业； 档案管理 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）30-0349-01 　　1 我省县级供电企业档案管理工作的现状 　　（1）档案管理规章制度执行不力。县级供电企业虽然建立了基本的档案规章制度，但不能严格按制度办事。如制定了“三纳入”制度，但在执行过程中流于形式，没有清楚地认识到档案管理是企业管理中不可缺少的重要组成部分，应当常抓不懈。“四参加”制度得不到落实，致使档案材料不能及时收集归档。广大职工缺乏档案归档意识，许多生产技术人员将重要技术资料视作个人参考资料，造成档案遗失等情况。 　　（2）档案人员整体素质不高，且队伍不稳定。档案业务具有很强的专业性、技术性、连续性，其工作性质要求要有比较固定的档案工作人员。虽然大部分县级供电企业已专门配备了专职档案人员，但他们往往身兼数职，既要忙于收集资料、整理档案，还得帮办公室打字、造工资表等琐碎的工作，造成档案工作被动。由于档案人员岗级待遇偏低，致使他们得不安心档案工作，造成档案人员频繁变动，对档案业务知识不熟悉，责任心不强，结果“人走档案飞”，档案材料出现断层现象。结果造成档案杂乱无章、散乱无绪，而且残缺不全，有请示无批复，有情况调查分析无处理结果，往往“缺胳膊少腿”，不齐全、不完整。 　　（3）档案人员由于大多数是半路出家，缺乏实际工作锻炼，不熟悉业务，不熟悉档案专业知识。尽管省公司和市公司对他们进行了多次档案专业知识培训，但因只注重理论学习，缺乏实践练兵，故其解决实际问题的能力不强。在立卷时，对科技档案无从下手，文书档案只得请地方档案局代整。有的企业在文件归档中存在圆珠笔字迹、复印件，有的企业未建立档案管理基本情况台帐（包括档案数量、人员、设备库藏结构等），也没有档案利用及反馈情况统计，开发利用更无从谈起。 　　2 加强县级供电企业档案管理工作的重要性和必要性 　　自从国家对农村电网实施了“两改一同价”工程，初步改善了农村用电状况，但按照社会主义新农村的要求，就地区均衡性而言，当前农电在基础建设和管理水平及方式上存在相当大的差距。服务于新农村建设，电力企业肩负着直接的责任。一方面要解决好用电公平消费问题；另一方面要重视农村供配电设备建设，即以建设好乡镇电网的骨干线路为重点，辐射改进山区、边远地区的陈旧老化电力线路，全面实行村民用电一户一表制，实现城乡电网一体化。在这种新形势下，重视和加强档案工作显得越来越重要。首先，加强县级供电企业档案管理是供电企业改革发展的需要。企业档案是企业发展轨迹的真实、全面的纪录，如企业发展中一些历史性的轨迹，这些资料如果不注意保存，就会失去凭证作用，与之相关的事就会无法得到佐证。同时企业档案又是企业管理的基础，做好企业的档案工作，对于规范企业科学化管理，维护企业的合法权益，促进企业健康发展具有重要作用。其次，加强县级供电企业档案工作是县级供电企业加强经营管理、提高企业经济效益的需要。企业档案工作是反映企业生产、经营、科研、管理活动和企业资产、产权、资信等的真实记录，是企业适应复杂多变的市场环境、提高竞争力的信息保障，是维护企业经济利益、合法权益的重要依据。再次，加强县级供电企业档案工作是县级供电企业加强精神文明建设的客观需要。随着县级供电企业创一流和双文明建设的开展，由此形成的材料自然是企业档案的重要组成部份。在县供电企业发展过程中取得了优秀成绩，积累了成功经验，这些材料作为企业的精神财富保存下来，作为教育和激励职工尤其是青年职工的教材显得尤为重要。 　　3 健全和规范县级供电企业档案工作 　　（1）加强领导，建立健全规章制度。作为一个县供电企业，公司领导对档案工作的态度和认识决定着企业档案工作的命运。公司管理层应高度重视公司档案工作：首先是认识到位。企业档案管理工作是企业基础管理工作的重要内容，是企业整体工作的有机组成部分，对企业实现科学化、规范化管理具有不可或缺的作用。规范的档案工作有利于完善企业管理，提高企业工作效率，从而提高企业经济效益。应从人力、物力、财力上大力支持档案工作，使企业档案工作做到“人员、措施、设施、设备”四到位，为开展档案工作创造有利条件。其次是措施得力。档案工作作为企业管理的一项重