大学活动策划书格式 .docVIP

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  • 2018-11-19 发布于广东
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大学活动策划书格式 .doc

大学活动策划书格式 大学活动策划书格式 一、 策划书名称(活动主题) 策划书名称,简单明了,如“XX活动策划书”,“XX” 为活动内容或活动主题,不需要冠以协会名称。如果需要 冠名协会,则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使 用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。 二、 活动背景、目的以及意义 活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该 活动的核心构成或策划的特别之处。活动背景要求紧扣时 代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上; 活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标,陈述活动 目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、 教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或 影响等,书写应明确、具体、到位。 三、 活动时间与地点 该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目 活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间 与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申 请、场地因素、天气状况等。 四、活动开展形式 协会须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体 竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。 五、 活动内容 活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时 代主题旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意 义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细 介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的 性质、名称和大致内容。 六、 活动开展 作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,不仅仅 局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便 于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间 设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以 附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段: (一) 活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞 助经费等); (二) 活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安 排情况等);注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、 参加人数等信息。 (三) 活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况 总结等); 注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理 七、活动经费预算 经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算 开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活 动需要资金赞助,联系社团联外联部。 八、活动中应注意的问题和细节 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一 些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施, 损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在 策划中加以说明。 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组 策划应注明小组名称、负责人)。 注意: 1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接 填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内 容详尽、页面美观; 2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策 划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等; 3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订; 4、 策划书需从纸张的长边装订; 5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。 附:进行一次大学活动的基本步骤: 一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一 份好的策划是成功的前提。 二、 获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常 有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得 特别好办,而且多半会成功。 三、 组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个 人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单 位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做 不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组, 宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出 权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次, 及时汇报进展,以便处理各种信息; 四、 赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行 艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。 有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定 掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing! 五、 组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。 就像个rpg游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。 六、 进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或 其他媒体的职责。 七、 现场必须有一个指挥中心,负责及时调度; 八、 进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通 的方式。比如手机短信,纸条或手势。 九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员 要特别安排好。想办好活动这是必须。 十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何 礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的 荣耀,他们才是真正的缔造者。 大学活动策划书(一) 一、 活动目的: 为了更好的配合新一届主席团的工作,加强学生 会各部之间的联系,活跃学生会内部

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