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浅述如何降低企业物资采购成本 　　摘 要：采购管理是企业管理的重要组成部分，采购成本控制是采购管理的重要环节之一，随着市场经济的发展和全球经济一体化进程的加快，搞好企业物资采购管理，堵塞采购环节的漏洞，降低物资采购成本，既是企业增加利润的直接手段之一，也是企业提升核心竞争力的坚实基础。本文阐述了物资采购成本的内容，分析了我国现阶段企业物资采购中所存在的主要问题，提出了降低物资采购成本所采取的措施。 　　关键词：物资采购成本内容 意义 问题 措施 　　一、物资采购成本内容 　　物资采购成本构成物资采购，从广义上讲，它包括采购需求的提出，到物资使用全过程的活动，它的成本构成具有多样性和动态性的特征，总体上说物资采购成本是企业在采购活动中以货币形式表现的，为达到采购目的而发生的各种经济资源的价值牺牲或代价，或者说是企业经营活动中因采购物资而发生的费用；物资采购成本是在企业的采购活动中直接发生的费用，主要是指在由物资采购过程中产生的购买费、包装费、装卸费、运输费和存储费的总和。 　　二、控制企业物资采购成本的重要意义 　　企业的物资采购工作，就性质而言，不仅是一项生产前的准备工作，而且也是企业开源节流的一条途径。企业要想做强做大，在市场竞争中战胜对手，除了自主创新、拓宽市场、努力提高产品质量外，把握好物资采购工作、不断降低采购成本才是关键。企业以利润最大化为目的，从企业持续经营的整个期间来看，收入减去成本就是利润，成本是决定企业利润的重要因数，而物资采购成本在企业成本中占有很大的比重，所以它的高低直接影响企业的利润，据相关研究表明，物资采购成本每降低一个百分点，企业利润可以提高五到十个百分点，甚至更多，因此企业只有重视采购工作，建立健全采购管理制度，加强物资采购成本控制，才能提升企业的核心竞争力，进而提高企业的经济效益。 　　三、企业物资采购过程中存在的主要问题 　　（一）采购管理制度不完善，缺乏监督制约机制。 　　许多企业采购管理制度不系统、不完善，多数没有细化量化，促使采购工作的随意性很大，往往造成计划和采购脱节，存在无计划盲目采购、重复采购等现象，使企业加大了成本，造成了不必要的浪费，加之在执行中缺乏监督机制，往往导致了个别人的不良行为，向供应商索要钱物，吃回扣、以次充好、损公肥私、贪污腐败，给企业造成了很大的经济损失。 　　（二）缺乏对供应商管理。 　　在市场经济条件下，很多无实力，不具备资质的供应商以临时的或短期的合作机制为主，与采购方打交道时，心怀不轨，往往通过缺斤少两和质次价高等不正当手段破坏供应秩序，蒙骗采购方，拉拢腐蚀采购人员，扰乱采购行为；而且当物资发生意外状况时，不能及时得到解决，所以这就需要采购方一定要寻求优质、有信誉度的供应商作为合作伙伴。 　　（三）信息不畅影响采购工作。 　　在信息时代，竞争取胜要靠及时准确的信息，物资采购同样也需要有及时准确的信息，没有信息就无法完成工作，采购人员在信息不充分的情况下可能做出有缺陷的决策，进而导致企业遭受意想不到的损失，促使企业采购成本急剧增加，故市场信息、供应商信息、需求信息要保证畅通。目前，我国信息网络资源分散，已有的信息网络之间缺少平台，相互之间不沟通，难以形成整体合力；对市场供求信息的获取渠道单一，手段缺乏，滞后失真现象严重，赶不上市场变化。 　　（四）员工的素质影响采购工作。 　　采购工作是企业物资管理中一项非常重要的工作，物资采购工作不单是拿钱买物，而是一项系统工程，采购工作的好坏直接影响到企业整个业务的进程和质量，要搞好采购工作人是关键。目前我国很多企业认为采购工作是一种没有技术含量的工作，不注重对企业职工的业务培训和思想教育，使得采购人员的综合素质偏低，如业务能力、工作能力不强，没有一定的专业知识和管理经验，不适应岗位要求，毕竟在中国很多企业还都是买方市场，而面对现在的变化莫测市场形势，采购人员不能根据采购价格和供应数量的变动，随时改变策略或者是提前预知市场的变化，这严重地影响了企业采购工作的质量。 　　四、降低企业物资采购成本所采取的措施。 　　（一）进一步完善物资采购制度，加大对采购工作的监管力度，是降低采购成本的前提。 　　企业中物资采购工作无章可依，就会给采购人员提供暗箱操作的温床，为此企业必须根据自身实际情况，借鉴政府采购工作的经验，进一步制订和完善相应的采购制度，使采购工作有章可循，进而规范企业的采购活动，提高效率，杜绝部门之间扯皮现象，同时从制度上杜绝了暗箱操作的不良行为，例如：我所在的企业，今年以来，由于市场对煤炭行业的影响，使我们企业面临生产不景气的状况，面对此危机，公司领导决定紧缩支出，节能降耗，渡过难关，首先从控制采购成本着手提出了如下应对策略： 　　1.严格执行计划审批制度，要求供应部门每采购一项物资无论金额大小都必须由主管部门