向道路货物资料系统登记代理人发出的指引引言-ROCARS.PDF

向道路貨物資料系統登記代理人 發出的指引 引言 本指引旨在向道路貨物資料系統登記代理人提出遵守《進出 口( 電子貨物資料) 規例》時應採取的實際措施。 根據《進出口條例》規定，任何人向海關人員提供資料，而 該等資料是在要項上屬於虛假或誤導者，即屬犯罪。 本指引的內容僅供參考。遵守本指引不會自動豁免任何公司 或人士有關進出口道路貨物的法律責任。讀者如有疑問，應 尋求獨立法律意見。 第 1 頁，共 5 頁 道路貨物資料系統主要特點 使用該系統的主要步驟如下－ (1) 付運人以貨車運載付運貨物進入或離開香港之前的 14 天內，透過道路貨物資料系統以電子方式向海關提交 八項貨物資料1 ； (2) 道路貨物資料系統就該付運貨物向付運人發出海關貨物 編號，以確認收到貨物資料，然後付運人會把該編號連 同貨物說明交給有關的貨車司機； (3) 貨車司機在預期貨車通過陸路邊境管制站不少於 30 分鐘 前2 ，為有關貨物資料作出「捆綁式手續」，即透過道路 貨物資料系統向海關提供下列資料： (i) 該付運貨物的海關貨物編號；以及 (ii) 有關貨車司機的車輛登記號碼； (4) 海關在貨車抵達陸路邊境管制站前，對貨物進行風險評 估，並預早決定是否需要檢查貨物；以及 (5) 裝設於陸路邊境管制站的視像顯示器，會顯示指令，表 明貨車是否須予檢查。沒有被選定檢查的貨車，可在貨 車司機完成入境處手續後立即駛離管制站。 1 該 8 項貨物資料是－(i) 包裝說明／貨物總重量或體積；(ii) 包裝件數／貨物數量；(iii) 各包裝／貨物內的物品說明；(iv) 托運人的姓名或名稱；( v ) 托運人地址；(vi) 收貨人的姓名或 名稱；(vii) 收貨人地址；以及(viii) 預計離港／抵港日期。 2 視乎該貨車司機進行「捆綁式手續」時，海關是否已經完成 有關貨物的風險評估，道路貨物資料系統會通知貨車司機在 30 分鐘後或立即通過陸路邊境管制站，因此建議付運人或貨 運代理公司盡早提交貨物資料。 第 2 頁，共 5 頁 良好作業模式指引 初次接觸新客戶 備存紀錄 妥善備存所有客戶（即付運人、貨運代理公司或貨車 司機）的詳細資料，包括姓名和香港身份證號碼／護 照號碼（如客戶以個人名義登記）；公司名稱、地址、 電話號碼、傳真號碼、電郵地址、商業登記號碼、業 務性質以及負責人的姓名和地址 （如客戶以公司名義 登記）。 給客戶的提示 通知客戶（即付運人、貨運代理公司或貨車司機）無 論是否已各自授權「道路貨物資料系統」的代理人提 交資料，付運人和貨車司機須承擔的法律責任維持不 變 。請參閱附件所載的建議資料單張。 收到客戶指示後 詳細貨物說明 輸入完整和準確的貨物說明 。避免使用如電子產品、 電器、食品等的統稱。 資料輸入規定 在切實可行的範圍內輸入貨物的牌照／許可證的詳 細資料（如適用），讓海關人員預先進行檢查，以加 快管制站的清關程序。 核實資料 在切實可行的範圍內核實下列詳細資料，例如比較不 同文件所載的詳情，或根據客戶提供的紀錄致電查 詢：－ 第 3 頁，共 5 頁 貨物說明； 客戶的詳細資料，例如地址 、聯絡電話號碼和業 務性質是否準確；以及 貨物的托運人和收貨人的姓名和地址是否準確。 確保所處理的任何禁運物品均按照相關法例規定，附