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档案资料统计制度
档案资料统计制度
篇一:档案统计工作制度 档案统计工作制度 第一条 档案统计包括档案数量、保管状况、鉴定情况、 利用情况及档案部门基本情况的统计,档案部门要建立上述各种情况的登记簿,定期进行统计分析。 第二条 各类档案的统计由分管的档案人员负责统计,档 案统计工作的汇总表,由单位分管领导指定专人负责填报。 第三条 要保证统计资料的准确性,系统性和及时性,做 到完整、连续、报送及时。 第四条 对于上报的档案统计报表,由本单位负责人和统 计人员签字并对统计资料、报表的准确性负责。 第五条 定期统计档案利用情况,每年年末统计当年档案 借阅人次、卷数,总结档案利用效果。 第六条 各类档案统计报表及综合统计表,均要保留一份 存档备查。 篇二:统计资料档案管理制度 统计资料档案管理制度 一、统计资料档案包括统计台账、原始统计报表、汇总统计资料和电子介质的统计资料,以及统计管理工作中形成的文件。 二、各类统计资料严格按照档案管理的有关规定,实行年度分类、统一格式、分卷装订保存。 三、纸介质和磁介质档案资料并存,且保持一致,磁介质资料应及时备份,并刻录光盘存档。 四、原始资料保存期限不少于2年,汇总性资料不少于10年;重要统计文件、重大历史沿革统计资料及普查资料长期保存。到期作废的统计资料,按照有关规定销毁。 五、属于国家秘密的统计资料,必须保密;属于私人、家庭的单项调查资料,非经本人同意,不得泄露;属于调查对象的商业秘密,不得泄密。 六、统计资料档案实行专人管理,按照有关规定查阅使用,杜绝毁损和遗失,确保统计资料安全。 七、机构变动、人员调整应办理交接手续。统计资料档案移交按照档案法有关规定办理。 篇三:统计档案管理制度 荥阳市统计局档案管理制度 为了加强对档案的收集、整理和管理工作,有效地保护和利用档案,为统计事业发展提供服务,制定本制度。 一、档案的立卷、归档 (一)归档范围 1、统计局机关工作形成的,对今后工作具有指导、凭证和查考作用的文件、帐簿、电报、照片、录音、录像以及其他具有保存价值的资料,均要立卷、归档,由办公室统一管理。 2、各项统计业务工作形成的基层报表、汇总报表、从其他部门取得的资料及相应的统计方法制度说明,数据库及用于数据处理的相应软件程序,各专业科室均要立卷、归档。另备汇总报表及相应的统计方法制度说明、数据库及用于数据处理的相应软件程序一份交综合科统一管理;一份交信息化农村统计科统一管理。 3、各项普查工作形成的基层报表、汇总报表及相应的统计方法制度说明,数据库及用于数据处理的相应软件程序,均要立卷、归档,由普查办统一管理。 (二)归档时间 1、由办公室负责管理的档案,在次年一季度立卷、归档。 2、统计业务工作档案,月报和季报的汇总报表、数据库于上报后7日内立卷、归档,基层报表于次年1月底前立卷、归档;年报的基层报表、汇总报表、数据库于上报后14日内立卷、归档;一次性调查的有关资料,在调查结束后14日内立卷、归档;从其他部门取得的统计资料,于次年6月30日前立卷、归档;与报表的有关方法制度说明、相应的数据处理程序同时立卷、归档。各科室在立卷、归档的同时将汇总报表及相应的统计方法制度说明、从其他部门取得的资料、数据库及用于数据处理的相应软件程序交综合科一份;数据库及用于数据处理的相应软件程序交信息化农村统计科一份。有关档案发生修改或变动的,应在3日内将变动后的资料归档,并交综合科和信息化农村统计科各一份。 3、各项普查工作形成的档案,由普查中心分阶段立卷、归档,该项普查工作结束后,应在1个月内完成系统化整理、归档。 4、应立卷、归档的资料若未能如期归档,相关档案管理人员应及时向局领导汇报,查明原因,追究延误人员的责任。若不及时汇报,造成严重后果的,追究相关档案管理人员的责任。 (三)归档要求 1、需归档的各类文件、资料,应质地优良,书绘工整,声像清晰,图号正确,签署完整,装订整齐。 2、移交档案时,相关档案管理人员要当面清点、核对,不符合要求退回重新整理,符合要求要签发注明相关事项的回执,并在档案交接册上填记移交内容。 3、归档的同一档案原则上不少于两份,个别的可根据需要和有关规定确定归档份数。 二、档案的保管 1、所有档案须指定专人、专柜管理,管理人员应忠于职守,遵守纪律,保守秘密。 2、档案资料要采用科学方法管理,各类档案要实行集体保管,分类整理,单独存放。要做好案卷排列和编制案卷目录工作,按
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