多媒体教室管理数据对接使用培训.PPT

1、有关人员使用多媒体设备流程及注意事项 教师、学生及有关人员携带对应卡片 对应教务系统安排的课程，在上课前10分钟至下课之间时间段，将卡片放在读卡器上，听到“滴滴”长响后，电源指示灯开启即可 等待系统自动进入系统登录界面，输入自己的云教学系统账号，进入系统授课 下课后，按下中控面板上的“系统关”听到“滴滴。。。”长响后即可离开教室 注意事项 1、卡片：一卡通卡片关系着上课设备使用，并具有个人经费卡管理功能，个人经费报账必须凭此卡。卡丢失后补办或换卡，需要由财务处制卡并收取20块钱制卡费，并且需要3-5天的制卡周期，故一定要妥善保管，不得私自调换教室； 2、 U盘 打不开：第一解决办法：使用邮箱登陆下载；第二：系统桌面查看“如何将课件拷贝至多媒体教学系统”； 3、网络T盘打不开： ?第一通过开始菜单注销，如果注销后T盘还没有出现，请等待10-20秒重新注销即可（账号前的t需小写）。第二请将课件复制到网络T盘；复制到其它文件夹，占用C盘空间，定期会清理掉； 4、卡片丢失或设备故障： 二教2611多媒体中心 电话一、三教3607多媒体中心 电话； 5、切记下课前关闭多媒体设备。 2、教师调课申请多媒体设备使用流程 选择“15:调停课申请”，点击所需调整课程的“调课申请 ”选项，将调停课申请表中有关内容填写清楚提交申请，并予以关注审批状态 通过审核 未通过 联系教务处刘中红老申请通过后当天凌晨抽取新数据到多媒体控制中心数据库，并规划第二天新开启规则 教师到调课后教室授课 以调课教师身份登陆学院教务系统 3、学生活动申请多媒体设备使用流程 以活动申请教师或行政干事或辅导员身份登陆学院教务系统 选择“18:教室借用申请”，选择对应学年周次、星期、节次等选项信息，点击空闲状态教室写明申请原因点击申请等待审查 通过审核 未通过 联系教务处刘钟红老申请通过后当天凌晨抽取新数据到多媒体控制中心数据库，并规划第二天新开启规则 学生到申请后 教室开展活动 4、教师一卡通遗失补办流程 发送补办信息：姓名、所在部门、身份证号、联系方式到办公系统OA或QQ 710755211财务处张波老师登记补办。联系电话由财务处制作新卡（原卡片挂失金额转入新卡） 接到领卡通知后到财务处508找丁洁老师领卡，并交付20元制卡工本费。联系电话洁 5、卡片丢失临时预案 发送卡片丢失信息及所授课程周次、星期、星期、节次至一、二、三教管理员（二教QQ:269861193王鑫礼老师，一、三教QQ: 253858807陈勇老师、QQ: 523230393廖维老师 ） 通过审核并予以回复 未通过 由所在楼栋管理老师代开设备（代开不得超过一周） 二教2611多媒体中心 电话鑫礼老师、 一、三教3607多媒体中心 电话勇、廖维老师 ；