开业庆典活动策划流程.docxVIP

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开业庆典活动策划流程

开业庆典活动策划流程   篇一:开业庆典活动筹备方案   浙江5A旅游公司   ZHE JIANG WU ALV YOUGONGSI 九龙湖旅游区开业庆典 LONG HULV YOUQUKAI YE QING DIAN JIU 方案书 FANGANSHU 浙江·九龙   目 录 一、活动名称与主题 二、庆典时间与地点 三、出席人员 四、庆典程序 五、庆典有关人员 六、会场布置 七、筹备机构及分工 八、经费预算 九、工作进程   九龙湖旅游区开业庆典活动   筹备方案   为了开拓新景区业务,全面地向市场介绍九龙湖旅游区的特色,提高九龙湖旅游区的知名度,浙江5A旅游公司将举办九龙湖旅游区的开业庆典。为确保会议的顺利进行,特制订会议筹备方案如下:   一、活动名称与主题   (一)活动名称:九龙湖旅游区开业庆典   (二)活动主题:九龙秀山,碧湖银波   二、庆典时间与地点   (一)庆典时间:XX年12月28日上午10:00-10:30   (二)庆典地点:九龙湖旅游区入口前广场   三、出席人员   (一)邀请嘉宾   罗涛(浙江5A旅游公司总经理)   赵兴(浙江省旅游局副局长)   高飞(新龙旅行社总经理)   赵斌(浙江省旅游管理会主任)   马超(九龙湖旅游管理委员会主任)   (二)公司员工   公司全体员工   (三)媒体人员   朝阳新闻社、盛曦新闻社、多报点新闻社、阅鑫新闻社等共10家。   四、庆典程序   1.主持人宣布庆典开始。   2.宣读重要领导、嘉宾的名单。   3.宣读贺喜单位贺信或贺喜单位名单。   4.赵兴局长致辞。   5.高飞总经理致贺词。   6.主办方代表致答谢词。   7.剪彩仪式(同时鸣响炮、放彩带)。   8.宣布庆典结束。   9.题字、留影。   五、庆典关键人员   (一)主持人:王有为(浙江5A旅游公司副总经理)   (二)致贺词人:高飞(新龙旅行社总经理)   (三)致答词人:罗涛(浙江5A旅游公司总经理)   (四)剪彩人员:罗涛(浙江5A旅游公司总经理)、赵兴(浙江省旅游局副局长)高飞(新龙旅行社总经理)、赵斌(浙江省旅游管理会主任)、马超(九龙湖旅游管理委员会主任)   六、会场布置   (一)开业庆典主席台,九龙湖旅游区入口前广场。   (二)会场由九龙湖旅游区管委会、庆典礼仪公司和演出公司共同布置。   (三)演出舞台由演出公司提供(演出人员提前到场彩排),提供会场音响、话筒、灯光等。   (四)由九龙湖旅游区布置舞台,悬挂背景喷绘、提供红地毯、电源和电线。   (五)庆典公司布置拱门、气球、条幅、礼炮、音响、胸花、台签、氢气球和剪彩用具(红绸、剪刀、托盘、白手套等)并与景区协商安排相关礼仪人员。   七、筹备机构及分工   庆典活动由浙江5A旅游公司公关部承办,并成立开业仪式筹委会,公司副总经理为主任,公关部经理为副主任。工作人员10人,下设秘书组、会务组、后勤服务组等三个工作小组。   (一)主 任:王有为(浙江5A旅游公司副总经理)   副主任:张开赴(浙江5A旅游公司公关部经理)   (二)秘书组   组长:钱富强(浙江5A旅游公司办公室主任)   成员:金达 阮玉凤 吴一凡   主要任务:1. 负责活动的相关文件的起草、修改、印发,包括(领导讲话稿,主持稿等);2.活动宣传。   (三)会务组   组长:王致富(浙江5A旅游公司业务部经理)   成员:孙萌萌 张敏 谢静 施以前   主要职责:1.负责庆典活动的相关事宜,包括活动通知的发送,活动现场的布置,活动程序的制定;2.活动接待、值班、联络等。   (四)后勤服务组   组长:王宝庆(浙江5A旅游公司人力资源部经理)   成员:高翔 程斌 章晓 张彬彬   主要职责:1.活动预算及相应的财务管理;2.嘉宾食宿接待及车辆安排。   八、经费预算   住宿费:300元/间×30间×1天=9000元   餐饮费:150元/人×60人×2餐=18000元   招待费:5000元   交通费:8000元   材料费:XX元   印刷费:1000元   礼品费:1200元   场地费(含场地布置费):8000元   娱乐费:XX元   总 计:54200元   九、工作进程   (一)邀请嘉宾   1.明确需要邀请的嘉宾,编制名单,于XX年11月25日交于林总审核。   (1)领

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