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开业庆典活动策划流程
开业庆典活动策划流程
篇一:开业庆典活动筹备方案 浙江5A旅游公司 ZHE JIANG WU ALV YOUGONGSI 九龙湖旅游区开业庆典 LONG HULV YOUQUKAI YE QING DIAN JIU 方案书 FANGANSHU 浙江·九龙 目 录 一、活动名称与主题 二、庆典时间与地点 三、出席人员 四、庆典程序 五、庆典有关人员 六、会场布置 七、筹备机构及分工 八、经费预算 九、工作进程 九龙湖旅游区开业庆典活动 筹备方案 为了开拓新景区业务,全面地向市场介绍九龙湖旅游区的特色,提高九龙湖旅游区的知名度,浙江5A旅游公司将举办九龙湖旅游区的开业庆典。为确保会议的顺利进行,特制订会议筹备方案如下: 一、活动名称与主题 (一)活动名称:九龙湖旅游区开业庆典 (二)活动主题:九龙秀山,碧湖银波 二、庆典时间与地点 (一)庆典时间:XX年12月28日上午10:00-10:30 (二)庆典地点:九龙湖旅游区入口前广场 三、出席人员 (一)邀请嘉宾 罗涛(浙江5A旅游公司总经理) 赵兴(浙江省旅游局副局长) 高飞(新龙旅行社总经理) 赵斌(浙江省旅游管理会主任) 马超(九龙湖旅游管理委员会主任) (二)公司员工 公司全体员工 (三)媒体人员 朝阳新闻社、盛曦新闻社、多报点新闻社、阅鑫新闻社等共10家。 四、庆典程序 1.主持人宣布庆典开始。 2.宣读重要领导、嘉宾的名单。 3.宣读贺喜单位贺信或贺喜单位名单。 4.赵兴局长致辞。 5.高飞总经理致贺词。 6.主办方代表致答谢词。 7.剪彩仪式(同时鸣响炮、放彩带)。 8.宣布庆典结束。 9.题字、留影。 五、庆典关键人员 (一)主持人:王有为(浙江5A旅游公司副总经理) (二)致贺词人:高飞(新龙旅行社总经理) (三)致答词人:罗涛(浙江5A旅游公司总经理) (四)剪彩人员:罗涛(浙江5A旅游公司总经理)、赵兴(浙江省旅游局副局长)高飞(新龙旅行社总经理)、赵斌(浙江省旅游管理会主任)、马超(九龙湖旅游管理委员会主任) 六、会场布置 (一)开业庆典主席台,九龙湖旅游区入口前广场。 (二)会场由九龙湖旅游区管委会、庆典礼仪公司和演出公司共同布置。 (三)演出舞台由演出公司提供(演出人员提前到场彩排),提供会场音响、话筒、灯光等。 (四)由九龙湖旅游区布置舞台,悬挂背景喷绘、提供红地毯、电源和电线。 (五)庆典公司布置拱门、气球、条幅、礼炮、音响、胸花、台签、氢气球和剪彩用具(红绸、剪刀、托盘、白手套等)并与景区协商安排相关礼仪人员。 七、筹备机构及分工 庆典活动由浙江5A旅游公司公关部承办,并成立开业仪式筹委会,公司副总经理为主任,公关部经理为副主任。工作人员10人,下设秘书组、会务组、后勤服务组等三个工作小组。 (一)主 任:王有为(浙江5A旅游公司副总经理) 副主任:张开赴(浙江5A旅游公司公关部经理) (二)秘书组 组长:钱富强(浙江5A旅游公司办公室主任) 成员:金达 阮玉凤 吴一凡 主要任务:1. 负责活动的相关文件的起草、修改、印发,包括(领导讲话稿,主持稿等);2.活动宣传。 (三)会务组 组长:王致富(浙江5A旅游公司业务部经理) 成员:孙萌萌 张敏 谢静 施以前 主要职责:1.负责庆典活动的相关事宜,包括活动通知的发送,活动现场的布置,活动程序的制定;2.活动接待、值班、联络等。 (四)后勤服务组 组长:王宝庆(浙江5A旅游公司人力资源部经理) 成员:高翔 程斌 章晓 张彬彬 主要职责:1.活动预算及相应的财务管理;2.嘉宾食宿接待及车辆安排。 八、经费预算 住宿费:300元/间×30间×1天=9000元 餐饮费:150元/人×60人×2餐=18000元 招待费:5000元 交通费:8000元 材料费:XX元 印刷费:1000元 礼品费:1200元 场地费(含场地布置费):8000元 娱乐费:XX元 总 计:54200元 九、工作进程 (一)邀请嘉宾 1.明确需要邀请的嘉宾,编制名单,于XX年11月25日交于林总审核。 (1)领
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