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档案信息化建设工作总结 　　篇一：浅析档案信息化建设 　　浅析档案信息化建设  　　【摘要】档案信息化建设是不可阻挡的趋势，看一个地区和行业档案管理现代化的水平，主要是看其档案信息化的程度，我于XX年参加工作从事档案工作至今已有十二年，在单位主要负责工程档案方面，能够自觉遵守各项规定，认真学习、严格要求自己，做到了政治坚定、把握原则、廉洁自律，严格按照要求对工程档案进行了整理，积极学习档案学理论，钻研业务按要求建立了资料接收、整理和管理体系；本文主要结合自身多年的工作经验，对档案信息化管理提出几点体会。  　　【关键词】档案；信息化；工程建设  　　档案信息化就是以室藏档案为依据，在不改变档案原来的内容信息的情况下，对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变，使档案信息社会化，实现档案资源共享。档案之所以能够进行信息化处理，是因为它自身就包涵着信息。  　　1.档案信息化建设的涵义  　　“档案是历史的原始记录”，这种记录就是一种信息。但是在这里我们要弄清信息化中的信息不仅仅限于档案本身的记录信息，它还包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息。可见档案信息化的内容就有两方面:一是狭义上的信息化，就是将档案自身的内容信息化;二是广义上的信息化，就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。所以，档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下，一方面促进档案本身信息进入社会交流系统，在社会中广为传播，另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用，在社会中传播，广泛地服务于社会。当然这两个方面的目标并不孤立的，而是相互联系，相互促进的。因为档案信息一旦广为社会大众利用，狭义的档案资源信息化，必然与社会发生普遍的联系，必然要与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播，形成另外形式的信息，即广泛意义的档案信息化。  　　2.促进档案信息化建设的几点建议  　　档案工作人员要树立档案信息意识  　　马克思主义哲学认为意识具有能动性，一定的社会意识就具有一定的社会能动作用。那么社会档案意识在档案信息化建设中必然有能动的影响，成为档案信息化建设的基本推动力。所以，档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化”。档案工作人员是档案信息化建设的基本力量，他们的能动性事关信息化建设的成败，只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识，认识到档案信息化建设的重要性，档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心，才会主动关心档案信息化建设事业，认真做好信息化过程中的各项工作，主动思考社会文献信息系统中各种文献信息的渗透和融合，促使档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合，共同发展。  　　提高档案信息化水平技术  　　配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备。系统软件的开发应用或完善，可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广，逐步建立同一平台为分中心做好前期准备工作。  　　档案中心目录及全文的数字化。档案信息数据输入是目录中心的基础 　　篇二：档案信息化建设培训班学习汇报XX0930 　　关于参加全国高校档案  　　信息化建设培训班学习的汇报  　　为充分了解档案信息化、数字化与数字档案馆在高校档案建设的先进理念与经验，切实提高我校档案工作管理和建设水平，开拓视野，丰富知识，进一步加强与兄弟院校之间档案工作的学习交流，经学院批准，7月27日至8月2日，我参加了由中国管理科学院组织的为期5天的“全国高校档案信息化建设培训研讨班”学习。现将培训学习情况汇报如下：  　　一、培训班基本情况  　　（一）培训项目介绍  　　承办本次培训的单位是中国管理科学研究院，培训会在厦门市举行，参会人员主要是来自全国各地高等院校档案馆（室）的领导、档案管理人员以及从事档案信息化建设的有关人员。  　　（二）培训内容  　　1.高校档案信息化建设的规划和组织管理；  　　2.局域网的建设与管理；  　　3.档案数据库的建设与维护；  　　4.电子文件的归档与管理；  　　5.档案数字化的基本程序和要求；  　　6.档案管理软件的开发与应用；  　　7.档案网站的建设与管理；  　　8.档案信息安全管理措施。  　　（三）培训方式。 　　培训会邀请了国家档案局的专家和部分高校专业教授采取集中授课并辅之以现场疑难问题解答相结合的方式进行，采用案例教学、注重可操作性。同时进行分组讨论，介绍各单位的档案信息化建设情况及打算，培训后颁发了培训证书。 　　二、培训研讨学习收获  　　这次培训研讨，时间虽短，但安排紧凑，信息量大，内容多，要求严。结识了同行新朋友，介绍了我院档案管理情况。开拓了思路，丰富了知识，为做好我院档案信息化建设奠定了一定的