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财务档案管理的规范方式与水平提升思考 摘要：在一些机关单位的档案管理工作中，部分档案管理人员日常 档案管理意识比较淡薄，影响了工作效率，尤其在财务档案管理方面 有必要提升管理水平。因而，本文通过对财务档案管理分析，探讨了 提升整体档案管理水平的具体方案与对策。 本文采集自网络，本站发布的论文均是优质论文，供学习和研究 使用，文中立场与本网站无关，版权和著作权归原作者所有，如有不 愿意被转载的情况，请通知我们删除匕转载的信息，如果需要分享， 请保留本段说明。 关键词：财务档案；专业知识；创造价值 财务档案是记录和反映某单位或企业经济业务往来的重要资料和 证据。财务档案管理人员敢于承担公司整个系统的建立和实施工作， 提出合理建议，主动提出问题，发现问题，并提出解决方案，以确保 公司资源不流失。应号召财务人员学习会计新制度，新知识，不断积 累工作经验，灵活运用专业财务知识理论，做到专业规范；观念更新， 转变角色，由以往协助公司经营，变为主动为公司经营节约资源，控 制支出，创造更多无限价值。 1财务档案管理的规范方式 1.1规范财务核算业务 财务档案管理以管理为基础，从优化手段，以“细”为主。做到 细致入微，并提高财务的管理效率。财务工作人员应该严格遵守财经 纪律，做到严格审核，严格把关，认真执行行业各项规章制度，提高 财务会计核算水平。促进财务会计核算规范化是财务档案管理的重要 手段。实施控制资金外流，加强审批程序的严格化，确保预算不会超 出实际支出。 1.2完善档案管理的规划方式 定期对资产进行实地盘点，根据统计库存易损耗品和已有资产的 实际数数额，来反映企业资产的实际营业状况，并提高企业资产管理 的效率，保证企业资产的增值与节流。为完善档案管理的规范方式， 提升档案管理信息化水平，应定期检查档案、安排业务人员对财务报 表等资料进行整理归档，坚持做好档案登记、反馈记录，提高资源利 用率。按时做好档案交接工作，确保财务档案的完整性不被破坏。需 要加强电子财务档案管理，并且提升档案管理信息化水平；定期检查 档案资料，为柜子配置防火，防盗，防蛀、防发霉等设施。 1.3完善财务管理制度 财务人员核算的同时，需注意不断地完善各项内部制度，全面规 范预算管理制度。严格审核财务手续，控制不必要的损耗，确保资金 的安全流动和企业资产的保值增值；根据国家有关财务管理和公司的 具体规定，根据公司现在的实际情况，指定特别规章制度，完善新会 计准则遵循责任相关制度；开展增收业务管理制度，坚持从财务的角 度分析财务监管现状，从而提高财务的监管水平，完善财务的管理制 度［1］。 2财务档案管理水平提升对策 2.1提高管理人员职业素质，强化会计基础工作 当传统的档案管理中存在问题时，例如：财务管理人员意思浅薄、 财务管理制度不够完善。财务管理人员知识和技能达不到要求的水平, 没存办法提升财务档案管理水平，进而需要强化财务档案管理的意识， 利用信息化管理手段来提升财务档案管理制度，并且有效提高财务档 案管理人员的职业素质。抓住基础，练习业务会不断地提高我公司的 会计基础工作，会计基础工作是会计工作的重要环节，也是财务管理 的基础部分，近年来，会计基础工作作为公司财务部门的首要任务来 抓，把经济建设和经济管理的企业制度融合在一起，就会形成完善的 管理体系，积极配合各部门工作做好沟通完善工作，使得财务管理水 平基本平衡［2］。需要加强电子财务档案管理，并且提升档案管理信息 化水平；定期检查档案资料，为柜子配置防火，防盗，防蛀、防发霉 等设施。定期安排业务人员对财务报表等资料进行整理归档，坚持做 好档案登记、反馈记录，提高资源的利用率。定时做好档案交接的工 作，确保财务档案的完整性不被破坏。 2.2建立内部财务管理制度，规范财务收入与支出 按照国家的要求，财务管理制度是会计监督的基本准则和行为规 范，结合有序的财务制度，是完善企业制度的有效保障。为了整个公 司的财务管理制度做到存条右序，会计基础的建立要结合公司自身的 管理要求和经营特点，并列出成本核算统计和会计预算考核报告，使 整个公司的财务状况得到良好改善。同时，为公司的管理制度提供切 实可行的实施计划，定期抽查管理小组工作完成的情况，由上级主管 汇报工作，内部控制的财务状况，巾部门领导总结财务收支预算的情 况和意见，对资金和税收进行审核排查，将结果发表到刀末考核结果 栏里面，直接作为期末各部门或各人的业绩考核。以上措施的执行， 不仅能督促会计从业人员提高工作质量，做到认真、负责、谨慎，同 时也规范财务收入与支出，最后也防止违规违纪的行为发生，提升了 企业内部管理水平［3］。 2.3实行会计主管管理监督的工作 会计的准确信息离不开财会的管理方法与管理水平，主要从实质 出发，以主管委派工作内容的完成程度。由于公司财