浅述水利档案管理工作创新.docVIP

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浅述水利档案管理工作创新

浅述水利档案管理工作创新   摘要:本文指出当前水利档案管理工作存在的的问题,并针对提出相应的创新管理方法,可供参考与应用。    关键词:水利;档案管理;创新   Abstract: this paper points out that the current water conservancy file management of the existing problems, and to put forward the corresponding innovation management, available for reference and application.   Keywords: water conservancy; File management; innovation   中图分类号:G271文献标识码:A文章编号:       创新是水利档案管理工作上台阶、上水平的必由之路,新形势下,水利档案工作如何创新,做到与时俱进,是每一位水利档案管理工作者必须研究的课题。下面作者结合平时的工作实际,就水利档案管理工作创新谈点粗浅认识。    一、创新是水利档案事业发展的要求。    (一)创新是行业发展的必然选择    水利是国民经济的重要基础设施,是实现可持续发展的重要物质基础。随着经济社会快速发展,对水利提出了更高的要求,在这种形势下,水利档案管理工作也必须跟上时代的步伐,适应形势的发展,自觉地服务于、服从于水利中心工作。    宿城区水利建设任务繁重,南水北调、治淮重点工程建设项目繁多。在这种情况下,不创新档案管理工作思路,水利档案事业就失去自身发展的机遇,甚至造成大量水利档案资料流失,大量的档案资源得不到合理的开发利用,无法实现资源共享,将会影响到水利事业的发展。    (二)创新是时代的必然要求    一是社会各界、各阶层普遍有利用档案信息的需求,这种档案信息需求的大潮,已经开始冲击档案传统服务方式。    二是计算机网络普及和发展,使人们有条件通过网络来获取信息,以满足跨区域、跨行业查询档案信息的需求。一方面,随着社会档案意识的增强,需要保存的档案资料会越来越多;另一方面,随着现代化管理技术的广泛运用,电子文件的大量产生,保存、接收和管理电子形式的档案是大势所趋。    三是从服务方式上看,除要求提供档案原件进行摘抄外,还需求提供不同载体档案的修复、保护、复制服务。    (三)创新是水利档案自身发展的客观需要。    现状水利档案工作与新时代的要求差距还比较大,主要表现如下:    一是档案室收藏管理上的矛盾性。大量价值不大的档案材料充斥室库。另一方面,真正有价值的档案却又收不进来。    二是服务对象的局限性。目前,多数水利档案提供利用的对象基本上是本系统人员,基层群众很少问津。    三是服务项目的单一性。基层档案室、特别是部门和行业档案室为社会服务的内容基本上是坐等上门,按图索骥,服务的内容和范围及方式都比较单一。    四是服务手段滞后性。基层档案室管理设备差,由于经费奇缺,无力购置先进设备或设备不配套,难以正常运作,更谈不上运用现代化设备进行服务。其次是技术水平低,缺乏相应的人才和必备的科技知识,许多业务难以开展,难以适应工作要求。    二、水利档案工作创新需要解决的主要问题    (一)水利档案管理工作落后    1、管理思路老化。长期以来水利档案工作都是沿袭传统的管理方法,日常工作也只是满足于每年立卷归档多少案卷,提供利用多少卷次,根本谈不上档案工作如何主动、超前服务于社会,使得花费大量人力物力、历经千辛万苦得来的档案成为死信息、马后炮。    2、管理模式落伍。我国有悠久的档案管理历史,水利档案工作已形成传统的管理模式,曾对不同时期的水利工作起到过积极作用。但一些传统做法已不再适应当前社会的需要,如档案管理部门长期推行的繁琐、呆板的操作步骤。目前许多单位都已将计算机技术应用于档案管理,但多数仅限于各类档案目录的输入、输出和检索,而对于档案管理工作的其他方面应用较少。    3、管理机制僵化。长期以来,水利档案管理工作均以经验管理居多,工作人员的选配上,也是以具有档案管理工作经验为先决条件,这从某种程度上制约了人才的引进,形成了档案部门的“铁饭碗”形象,工作人员“混”的思想比较严重。    (二)充分发挥档案管理人员的创新主体作用    1、档案人员应当重视观念的创新。档案管理人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面关键所在。特别是在人事制度改革的今天,各部门工作人员减少,工作量增加,档案工作面临更大的压力。因此档案人员有必要进行相应的调整和重新定位,在埋头苦干、默默奉献的同时,不妨多一些敏捷和睿智,多一些胆魄

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