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述职报告事务公文
述职报告事务公文
篇一:事务文书 第二章事务文书 一、概述 (一)事务文书的共同特点是具有突出的实用价值和惯用的写作格式。这类文书的特点主要体现在一下几个方面: 1.对象比较具体;一份事务文书是为何撰写,要求哪些人了解使用,都很具体。 2.格式比较固定;各类事务文书的构成要素以及各构成要素的写法,都有一定的规则。 3.写法比较实际;都是为解决问题、处理事务而撰写的。 4.时限比较紧迫。事务文书讲究时效性,要在限定的时间内及时完成。 (二)事务文书的作用: 1.贯彻政策,指导工作 2.沟通情况,联系工作 3.积累和提供资料 4.宣传教育,检查督促 二、几类常用事务文书的写法 (一)调查报告 1、调查报告的涵义和写法 就是就某一个事件或某一个问题,进行深入细致的调查研究之后,所写出的真实地反映情况的书面报告。反映情况、揭露问题、总结经验、揭示规律,是调查报告的主要功用。 一篇好的调查报告,通过事例的分析,能够揭示事物的发展的规律,总结带有规范性和普遍性的经验,从而对工作起到一种推动作用。 2、调查报告的特点 第一、真实性;调查报告所反映的内容必须是调查研究的结果。 第二、针对性;调查报告主要是为了调查某个问题或是解决某个问题。 第三、典型性。调查报告所反映的内容应当具有典型性,要能起到以局部反映全局的作用。 3、调查报告的种类 按期内容的不同,可将属于实务文书的调查报告分为一下几类: 第一类是反映情况的调查报告。这类调查报告也称基础性调查报告,是比较全面、系统的反映某一方面的情况的调查报告。 第二类是总结经验的调查报告。这类调查报告是在确定典型,并对之进行深入、细致的了解的基础上,着重总结经验、探寻规律的调查报告。 第三类是揭露问题的调查报告,这类调查报告通过揭露问题、并分析其危害和原因,引起有关部门的重视,为问题的最终解决起到促进和参考作用。 属于实务文书的调查报告应为社会性调查报告。 4、调查报告的一般写法 调查报告没有非常固定的格式,其常见的写法是由标题、署名和正文几个部分构成。在报刊上发表的调查报告或作为毕业作业提交的调查报告,有的还会按要求加入一些项目,如:关键词、参考文献等。 (1)标题 标题一般点明调查对象、内容范围和文种名称等几项内容,也有的直接揭示 主题,还有的是双行标题,即正标题揭示主题,副标题表明调查对象、内容范围和文种名称。 (2)署名 (3)正文 正文一般包括开头、主体和结尾三个部分 开头部分又称“导语”、“前言”等,主要用以概述情况,如对调查的范围、对象、目的、方式、内容等作扼要介绍,以使读者对调查活动的情况有一个大致的了解。 主体部分是集中表述调查结果的部分,是调查报告的核心部分。这一部分通常写入下面几项内容: 一是情况或事实; 二是经验与做法或问题与原因; 三是建议或对策。 主体部分内容较多,所以大都要分成几个部分去写。为使其层次更加清楚,在分部分写作时,常常要在每一部分之前加序码和小标题。 结尾部分的写法有许多种。比如,总结式写法,总述内容,明确观点;指导式写法,指明努力的方向;启发式写法,提出发人深省、引人思索的问题;号召式写法,预示前景,发出号召,等等。很多调查报告没有结尾部分,或者把针对情况提出的建议作为结尾。 1、 调查报告的写作要求 1)要写好调查报告,必须做到以下几点: 第一、要认真进行调查研究,充分占有材料。 要取得调查研究的成功,或者说,要在调查中取得必要而又充分的资料,就必须注意: 一要有明确的目的,但不要带框框; 二要做好充分的准备,即要确定恰当的调查对象,并拟定调查提纲或调查细目,以使调查有计划、有步骤的进行; 三要善于分析和鉴别材料,即要分析资料来源的可靠程度,辨别真伪,并分清主流和枝节、本质与表象; 四要掌握调查的方式和方法。 2)调查的方式很多,常用的有三种: 第一种是开会调查; 第二种是采访,采访也叫个别访问; 第三种问卷。问卷由以下项目构成:一是封面语或卷首语;二是指导语;三是问题。 3)调查的方法有两大类,即普遍调查和非普遍调查。普遍调查简称普查,非普遍调查常用的方式还可以再分为重点调查、典型调查和抽样调查。 第二、要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料。 第三、要讲究结构形式和语言特色。调查报告通常采用第三人称的叙述方式叙述
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