行政秘书学,唐钧.docxVIP

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行政秘书学,唐钧

行政秘书学,唐钧   篇一:行政秘书学感想   行政秘书业余爱好对个人成长的影响及应当注意的问题   大学上了三年,每当回想起自己学到得知识,都感觉很迷惑,感觉真正能用到的知识很少,大多都是理论的,死板的,在学术上可能会有帮助,在实际中很鸡肋。因为在现实中,我不可能会拿着一个定义或一条原理去不断地解释生活,也与我可以接受,但别人同样不会认同。   当然还存在一些学科是比较实用的,像是公共关系,公关礼仪,但最实用的还是行政秘书学,因为在它里面,不仅涉及到礼仪,也涉及到各种关系的处理,各种知识能力的锻炼。 虽然我以后从事秘书这个行业的机会很微小,但不可否认,我还是很热衷于这样一门课程,因为它教给了我很多的实用的、受用终生的知识。对我的个人成长起到了不容忽视的影响。   首先,学习行政秘书学,教会了我该如何妥善的处理好人际关系。无论办公室大小,人员多少、秘书所做的工作如何烦琐,技能如何熟练,到头来决胜因素的取舍,往往系之乎人际关系是否良好。人际关系是一门很深的学问,在现实中,我们及受其惠,也受其害,但总也摆脱不了它。对于我而言,由于交际能力不强,所以我很看重这方面的学习,尤其是和领导的关系处理以及同事的关系处理。因为我总是会踏入社会,总是会面对这一切,之前,我对这些都充满着畏惧,很难想象,一个刚出茅庐的大学生该怎样跻身于社会。学习了行政秘书学,让这一切有了一个好的开端,它告诉了我,该如何去做:1.以诚待人:以自身礼貌与魅力,以关心他人的态度打入人群。2.信守承诺:说道做到,做事买力、讲求效率。3.全神贯注:集中注意力,积极参加集体活动组织。4.勤加浇灌:把时间投资在培养人际关系上。   5.尊重对方:别把人只视作工作上该联络的对象。6.赞美他人:不吝于赞美和鼓励,表达对他人的欣赏。7.时时感恩:别忘了在他人的赞美和善意批评之后说声谢谢!8.承担责任:勇于为自己的过失承担责任,不找借口推脱。9.绝不居功更不抢功。10.不忘幽默:保持对生活的感性与幽默,享受建立人际网络过程。我想,做到了这十点,我在人际关系这一方面也会有一个质的飞跃。   其次,在行政秘书学的学习中,也让我了解并初步掌握了办事的各种能力,让我很期待在未来的日子里一一去实践应用。对办事能力的学习,主要体现在:1、理解和领会能力:就是要听得快,听得清,记得牢。为此,要有集中的注意力,灵敏的反应力,深刻的理解力,牢固的记忆力,机智的组合力和精湛的品评力。2、条理和驾驭能力:善于把繁杂的机关事务处理得井井有条。3、口头表达能力:这是对秘书职业的特殊要求。会说话,这是一门学问,而且是事关办事成败的基础。什么是会说话呢?起码要做到:①口齿清楚,②达意准确,③有点说话的艺术。前两条是最基本的,第三条是进一步的要求,它包括了感染力、说服力、风度、礼貌等等。4、应变能力:世界上的事物总是瞬息万变、不断发展的,人们办事的计划和预案,常常会与现实不大相符,甚至大相径庭,有时会突然变化,把原来的计划和预案完全打乱。在这种情况下,要胸有成竹,临机不乱,迅速做出抉择。   最后,行政秘书学的学习让我有了较强的文字表达能力,熟识了各种公文的格式。自古以来,中国人就视文章为“经国之大业,不朽之盛事”。真正写好文章,不是小事,而是关系治国安邦的大事,千古不朽的好事。文字表达能力是秘书人员的基本功。秘书几乎整天与文字打交道。人们常把秘书称为“秀才”,道理正在于此。写作是个痛苦的过程,常给人“难产”的感觉。秘书人员文字表达能力的形成和提高,有赖于长期的、反复的、刻苦的写作实践。有一言应记取:文章得失不由天,厚积善识多实践。公文写作应达到的境界是:“信、达、雅”,准确、简明、流畅、有韵味,但不可掉书袋。所以学习秘书学,首先要提高的就是写作的水平,阅览各种公文,模写各种公文,以期达到效果。我想,只要达到了这一要求,在那个单位工作都是很有利的。   但是,在学习行政秘书学时,也有许多需要注意的问题:误区一,功利主义。秘书是一个清贫的职业.甘于寂寞,乐于奉献是对秘书工作者最基本的要求。有的年轻秘书走上秘书岗位后却耐不住清贫,特别是受市场经济的影响有的秘书的价值观念发生偏向,希望自己的每一份献出,都必须获得现实的回报.对于“为他人作嫁衣裳”提不起兴趣.因而,在人际关系中,他们一切以功利为目的,信奉“结交须胜己.似我不如无”; 误区二,耍小聪明。大多数领导都喜欢“灵活”一点的秘书,办公室工作的性质也要求秘书思维敏捷,反应灵活,能见机行事,随机应变。但是不少年轻秘书却矫枉过正,片面追求灵活,白以为聪明,想方设法卖弄,这就适得其反了;误区三,迷失自我。有很多年轻秘书告诉我,由于长期在领导身边工作,有很大的依附性和服从性,感到很拘束、被动,压抑了个性,以至在同事之间、在家里都显得死气沉沉,唯唯诺

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