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浅述测绘工程档案质量控制 　　摘要:信息质量是测绘工程档案资源再利用和信息挖掘的关键。因此,有必要在规范测绘工程档案工作流程的基础上,本文结合专业特点开展档案信息化工作,研发相应的档案质量监控系统和检审工具软件,实现电子档案的信息流转网络化、质量监控智能化。 　　关键词:测绘工程 信息化 工程档案 工程质量控制 　　 　　0 引言 　　近年来,随着科学技术的发展,测绘行业已基本实现了数字化,正逐步迈向信息化。针对测绘工程的特点及其档案工作发生的变化,需要规范档案工作流程,以便逐步推进测绘工程档案信息化的建设。作为全面提升测绘工程档案价值的基础性关键工作,档案信息的质量必须得到有效监控。 　　1档案概况 　　1.1档案组成 由于双套制归档的要求,测绘工程档案主要由纸质资料及电子文件等组成,具体有: 　　1.1.1 责任人手工签署的、纸质的观测计算资料,包括:平面控制、高程控制、图根等级的原始观测记录和原始计算资料;这些资料都有相应的电子文件。 　　1.1.2 责任人手工签署的工程质量检审记录,包括:检查记录、评分表等,无电子文件。 　　1.1.3 成果图件及成果表、点之记、成果报告,以及相应的电子文件。 　　1.1.4 工程辅助性纸质资料及电子文件,包括:技术设计书、利用资料、作业说明、控制网图、技术总结、合同或协议、变更记录表等。 　　1.2档案特点 由于在全行业应用GIS、遥感、三维等新技术和全面使用全站仪、GPS等新设备,测绘工作无论是作业方式还是工作成果都较以前有了质的变化。测绘工程档案工作也随之发生了巨变。 　　1.2.1 测绘工作的数字化生产,工程档案也随之从传统的纸质档案转变为电子档案。 　　1.2.2 档案信息化开拓了编研视角,加快了测绘工程档案信息资源集成建设的进程。 　　1.2.3 由于利用率非常高,测绘工程档案的利用逐步从借阅转变为依托计算机网络发布服务。 　　2 基本工作流程 　　测绘工程档案从初始登记到完成档案归档,经过了“任务受理→外业作业→内业处理→多重质量监控→工程归档(案卷整理)→档案质量控制→档案资源建库→更新基本地形图数据库→档案利用”等流程。以我工程勘察院为例,测绘工程档案基本工作流程为: 　　2.1 作业部门使用“工程项目管理信息系统”进行初始登记,纳入院项目管理流程。 　　2.2 作业部门实施外业采集和内业处理,形成电子文件和纸质资料,经过严格的“三检两审一验”,实施产品质量监控,合格后提交用户,同时将原始记录等档案资料移交档案部门。 　　2.3 纳入档案管理流程,档案部门接收纸质资料和电子文件,鉴定归档的时效性,详细检查纸质资料和电子文件的完备性,仔细核对电子文件与纸质资料的一致性。 　　2.4 按照相关标准,采用传统的手工作业方式进行整理、装订、编写页码、填写卷内文件目录表和备考表、登记卷内目录、编制案卷封面、装盒、入库。 　　2.5 按照测绘工程档案制作要求,加工整理电子文件,生成工程信息文件,记录工程的任务信息和案卷信息,确定工程作业位置与范围的坐标串和工程的相关文件,采集元数据。 　　2.6 依据不同的权限,在“工程项目管理系统”中补充完善工程信息元数据、作业信息元数据、案卷目录元数据、管理信息元数据和利用信息元数据等。 　　3 质量控制要点 　　档案质量受到档案工作人员的专业水平、作业习惯、作业经验等因素的影响。通过分析测绘工程档案 　　产生与流转的过程,不难发现测绘工程档案的质量控制点是: 　　3.1时效性 为了防止作业部门归档不及时,作业部门按照规定应及时向档案部门移交测绘工程的纸质资料和电子文件;为了督促档案工作人员及时高效地制作档案,档案制作人员应在规定的期限内按技术要求完成档案制作和电子档案的加工整理,超过期限的必须进行登记和上报。考核时效性内容主要包括:作业部门移交时效性和档案制作时效性两部分。 　　①测绘工程、基础地理信息数据产品工程、基础测绘项目、地图产品在规定的期限内完成归档。②档案部门验收纸质资料和电子文件、纸质档案的组卷、电子档案制作、档案质量检查、纸质成品档案入库、电子档案建库等应在规定的时限内完成。时效性检查可以在流程管理系统中自动记录、自动统计。 　　3.2完整性和准确性 为了保证档案的原始性,确保作业部门应移交的纸质资料和电子文件不出现缺项、漏页等现象的发生,有必要进行纸质资料和电子文件的完整性和准确性考核,主要内容有: 　　3.2.1 纸质资料和电子文件是否完整,有无缺漏,是否与工程任务相符。 　　3.2.2 归档过程中必须填写的内容是否填写,填写是否完整。 　　3.2.3 纸质案卷必要信息是否完成:①档案盒填写是否完整、正确。②页码编写是否完整。③案卷目录和备考表是否齐全,与