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秘书的社交礼仪

秘书的社交礼仪   篇一:掌握和运用社交礼仪对秘书工作的开展有哪些帮助毕业论文   掌握和运用社交礼仪对秘书工作的开展有   哪些帮助   院 系 某某某某某某学院   班 级 物理学一班   姓 名某某某   学 号 XX   摘 要   通过学习社交礼仪,深刻了解到社交礼仪的作用。正确的运用社交礼仪,不仅可以提高我们我们个人的素养和气质,同时,文秘的个人形象也是公众了解企业组织的窗口,间接的反映了企业组织的整体形象。运用社交礼仪,有利于化解工作中出现的矛盾,有利于工作信息的收集。社交礼仪,是协调人际关系的润滑剂,是成功路上的铺路石。   关键词:社交礼仪;文秘;工作   前言   在当今社会,无论在生活中还是在工作中,社交礼仪都是至关重要的,起着不容忽视的作用。对于文秘工作而言,社交礼仪尤为重要。了解更多有关社交礼仪的知识,有利于秘书工作的开展。   一、社交礼仪的含义和内容   社交礼仪是指在人际交往、社会交往和国际交往活动中,用于表示尊重、亲善和友好的首选行为规范和惯用形式。   社交礼仪是在道德上会约束人的言行,是以表示对他人的尊重为直接目的,它与法律一起维护社会生活的正常秩序。离开了社交礼仪,人们的生活以及与他人交往就会失去一个准则,社会正常的生活秩序就会遭到破坏,不利于人们的生活与工作。只有不断的学习社交礼仪,运用于生活中,才能是生活更加精彩。   社交礼仪主要包括仪表礼仪、举止礼仪、谈吐礼仪、介绍礼仪、称呼礼仪、握手礼仪、通信礼仪、电话礼仪、赴宴礼仪和名片使用礼仪。   二、社交礼仪对秘书工作开展的作用   (一)、社交礼仪能够建立良好的秘书的公众形象   良好的个人形象,是指一个人不论外在表现还是内在气质,或者为人处事等众多方面都能够展现出较为得体的行为和态度。良好的个人形象是每一个文秘人员都努力追求的个人目标。   1.社交礼仪能使文秘人员行为恰如其分   工作中文秘人员日常的言谈举止要符合自己的身份、地位。恰如其分的表现能够体现出一个人有教养,懂礼貌,容易与人亲近。比如,“你这样不行吗?”、“你在质疑我的能力吗?”这样话语用在日常工作中会引起上司的反感,显得狂妄、无礼,在同事中也会招来厌恶,这是不明白自己地位的表现,在工作中应当避免。   2.社交礼仪能提高文秘人员的亲和力   亲和力主要体现在一个人的举止谈吐。举止得体,态度温和,这样使人感觉亲切,容易与人亲近。尽量避免把双手交叉放在胸前这类动作,这样的动作会拒人于千里之外,使人不容易亲近。交谈时尽量使用对方可以理解的方式,尊重对   方生活和个人习惯,彼此平等相待。此外,在公共场合要注意控制言谈的音量,切勿大声喧哗,随性而为。   3.社交礼仪能使文秘人员仪表端庄得体   仪表能够凸现一个人的性格内涵,一个人有没有良好的教养可以通过仪表表现出来。良好的个人形象要求我们要时时保持端庄得体的仪表、仪容、仪态,处处注意自己的礼貌。周恩来少年时就读的南开中学的《镜箴》说道:“面必净,发必理,衣必整,纽必结;肩容平,胸容宽,背容直;气象勿傲,勿暴,勿怠;颜色宜和,宜静,宜庄。”(摘自 《南开四十年校庆纪念特刊》 )   文秘人员在工作中也应当格外注重自己的仪容仪表。上班时化妆应浓淡相适宜;衣着要与年龄、形体、环境场合相协调,不宜过薄过短;选戴首饰要扬长避短,给人留下彬彬有礼温文尔雅的美好印象。   (二)、社交礼仪能够提高文秘人员自身素质修养   社交礼仪不仅可以丰富我们的礼仪知识,使行为举止符合社会主义道德要求,同时可以使我们在实际生活中按照社交礼仪规范来约束自己行为,提高自身的素质修养,从而真正做到“诚于中而行于外,慧于心而秀于言”,把内在的道德品质和外在的礼仪形象有机地统一起来,真正成为有良好素质的现代文明人。   1.社交礼仪能够提高文秘人员的思想道德素质   在人际交往过程中,文秘人员应当始终遵守“敬人,自律,适度,真诚”的原则,告别不文明言行,逐步提高自身的道德素质。   社交礼仪告诉我们在交往中应当礼貌待人,真诚待人,经常进行自我对照,自我反省,避免妄自尊大,口是心非。还要在待人处事中适度得体,掌握分寸,切不可过度施之而造成过犹不及的结果。学习礼仪,从而进一步提高我们的思想道德素质,提高自身素质修养。   2.社交礼仪能够提高文秘人员自身心理素质   良好的心理素质使人在工作中能够保持沉着稳定的心理状态,工作中不如意之事十之八九,尤其是文秘工作。秘书作为领导的左右手,工作中受气挨骂是难免的,这就需要我们秘书人员拥有一个良好的心理素质和心理承受能力。在遇到问题时能够沉着冷静,采用最合理的方法化险为夷。学习社交礼仪,

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