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行政的岗位说明书 　　篇一：行政专员岗位说明书 　　行政专员——岗位说明书 　　篇二：行政部岗位说明书 　　公司行政部组织编制及岗位说明书  　　部门：行政部 人员编制： 人 现有人员： 人所需人员： 人  　　部门组织架构示意图  　　部门职责  　　1、公司各种日常行政办公事务的计划、组织、协调与控制； 2、根据公司管理需要，制订、修订、颁布相关制度并监督执行； 3、文书、公文的起草、收取、传达与处理；  　　4、公章印信的保管、使用及公司相关资质证照的年检、变更办理等； 5、会议组织、协调及会议内容的记录与传达；  　　6、各类档案的管理，如：建档、保管、借阅、销毁等； 7、报刊杂志、书信包裹的日常管理；  　　8、公司环境绿化，办公大楼环境卫生保洁及美化； 9、企业文化建设与宣传，企业文化活动组织管理； 10、公关外联日常相关事务处理； 11、公司车辆调度、年检、保养、维修等； 12、话务及文印事务处理；  　　13、办公物品申购、入库、保管、领用及后勤仓库日常管理等； 14、公司正常办公运营的人员纪律监管； 15、处理公司相关涉讼事务或其他相关法务； 16、处理公司及公司领导临时交办的其他事务；  　　各岗位职责说明  　　岗位名称1：行政部经理；人员： 直接上级：行政副总 间接上级：总经理 直接下级：副经理  　　间接下级：小车班班长、各专员、小车班司机、保洁员 岗位职责：  　　1、主持本部门全面工作；  　　2、贯彻落实本部门各岗位责任制和工作标准； 3、组织督导部门人员全面完成岗位职责范围内事务； 4、加强本部门与各部门的沟通、协调、配合与协作； 5、建立与加强公司同外部各有关单位的良好合作关系； 6、具体负责公司整体环境净化、绿化、美化； 7、具体负责公司水、电等后勤资源的正常保障； 8、具体负责车辆及驾驶员日常管理；  　　9、具体负责文书、公文管理及涉讼事务或其他法务处理； 10、完成公司领导或上级临时交办的其他事务； 主要责任：  　　1、对部门全面工作负有管理责任；  　　2、对贯彻落实部门各岗位责任制和工作标准负有督导责任； 3、对部门人员全面完成岗位职责范围内事务负有督导责任； 4、对部门与其他各部门的沟通、协调、配合与协作负有组织责任； 5、对建立与加强公司同外部各有关单位的良好合作关系负有组织责任； 6、对公司整体环境净化、绿化、美化工作等负有直接责任； 7、对公司水、电等后勤资源的正常保障负有直接责任； 8、对公司车辆及驾驶员日常管理负有直接责任；  　　9、对文书、公文管理及涉讼事务或其他法务处理负有直接责任； 10、对部门人员的工作与纪律等过失负有连带责任； 　　11、对公司领导或上级临时交办的其他事务负(转 载于: 小 龙 文档网:行政的岗位说明书)有执行责任； 主要权力： 　　1、有编订部门组织架构、人员编制、岗位职责的权力； 2、有制订、修订行政管理相关规章制度的权力； 3、有对部门全面工作进行统筹分工、工作调配的权力； 4、有对部门岗位人员进行日常管理的权力； 5、有要求提供对完成工作任务所需资源的权力； 岗位工作环境：  　　1、工具（设备）：电脑、激光打印机、电话、办公桌椅、办公用品 2、工作场所：行政部办公室 3、出差频率：偶尔  　　4、工作时间特征：每周单休一天，偶尔加班 5、工作环境特征：无危害工作环境 任职资格：  　　1、大学专科以上学历，行政管理或其他相关专业毕业； 2、具备3年以上大型企业行政管理经验； 3、沉稳老练，公关交际能力良好； 4、具备较强的文字及语言表达能力； 5、能熟练掌握与运用办公软件； 6、责任心、事业心及团队合作意识强； 7、具备应有的专业素质与能力，敢抓会管。  　　岗位名称2：行政部副经理；人员： 直接上级：行政部经理 间接上级：行政副总  　　直接下级：小车班班长、各专员、保洁员 间接下级：小车班司机 岗位职责：  　　1、协助经理处理本部门日常工作； 2、负责建立和维护公司各相关的认证体系；  　　3、负责公章印信管理，主要分管部门内务管理、档案管理一应事务； 4、负责公司办公用品统一定期申购、出入库及后勤仓库的日常管理； 5、负责公司通讯、网络的日常保障； 6、完成上级临时交办的其他事务； 　　主要责任： 　　1、对公司各相关认证体系的建立和维护负有管理责任；  　　2、对公章印信的管理及部门内务、档案管理等工作，负有管理责任； 3、对办公用品的申购、出入库、领用及后勤仓库的日常管理负有管理责任； 4、对公司通讯、网络的日常保障负有管理责任； 5、对上级临时交办的其他事务负有执行责任； 主要权力：  　　1、对公司各相关认证体系的建立和维护工作