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行政秘书与秘书区别 　　篇一：行政秘书工作内容 　　行政秘书工作内容  　　行政助理：  　　行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础  　　文书写作、档案管理，  　　熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；  　　有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力  　　工作效率高，条理性强，具有叫强的应变能力，并具有团队合作精神  　　负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作  　　助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作  　　.协助办公设备及办公环境的维持及维护；  　　3.结算各项行政费用；  　　4.负责相关文档管理工作；  　　5.其他日常行政支持性工作。  　　协助行政经理完成公司行政事务管理；  　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作；  　　3、参与公司行政、采购事务管理．  　　细心，耐心，有亲和力，语言和沟通的能力  　　1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；  　　2、电话记录、打印文件、复印资料；  　　3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；  　　4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；  　　5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；  　　6、上情下达，下情上传；  　　7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）  　　8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；  　　9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成； 　　10、完成上级管理层交付的临时工作； 　　11、保持工作环境整洁、干净等。  　　文秘工作职责  　　一、负责人事处文秘、公章管理。  　　二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动 通知。  　　三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。  　　四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。  　　五、负责人事档案和文书档案的管理工作。  　　六、协助做好人事统计报表的统计工作。  　　七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。  　　八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。  　　九、完成处领导交办的其他工作。 　　篇二：行政秘书岗位职责 　　系行政秘书岗位职责  　　一、协助系部领导做好系办公室的全面工作，协调好系部与学院职能部门及其它系部的关系，积极推动系部各项工作的全面展。  　　二、负责系部有关会议的落实安排，做好相关的对外联络和来访接待工作。  　　三、协助系部领导做好系部财务管理工作。负责系部财务收支核算、各项目报销、借支请款审核和系部经费收费工作。负责系部二级管理经费与学院及相关部门的结算工作。做好财务会计帐簿、凭证、报表、资料的整理和保管工作。  　　四、负责系部办公设备维修、更换及办公用品购置、发放、管理工作。负责系部报刊杂志订购、发放和管理工作。  　　五、负责行政类文件资料及对外合作合同的保管和归档，全面负责系部行政、教学档案管理工作。  　　六、协助分管领导协调和实施教学管理，负责配合学院教务处做好相关考务工作。负责系部教材征订工作。协助组织和安排学生毕业实践和毕业论文答辩工作。  　　七、协助分管领导按照年度教学督导计划，做好系部各项教学督导、检查工作。负责撰写系部月教学通报。  　　八、负责本系各专业学生技能考证的宣传、组织工作，做好与上级主管部门。  　　九、负责系部办公、教学场所的防火、防盗等安全工作，兼任系部安全防范监督员。  　　十、协助分管领导做好人才引进、考核奖惩、培训进修、职称申报、外聘教师管理、教师调停课等师资队伍建设、管理工作，负责全系教师的考勤工作。  　　十一、做好系办公室工作的内部协调，组织办公室人员积极完成上级分配的各项任务，主动为师生服务，确保系部日常工作正常运转。主任或书记不在时，负责处理相关日常工作。 十二、完成上级部门、系部领导交办的各项临时工作。 　　篇三：秘书文员助理的区别 　　前台：  　　工作职责：  　　1、 负责公司前台接待工作。  　　2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。  　　3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。 4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。  　　技能要求：  　　1、 对办公室工作程序熟悉  　　2、 熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料； 3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力； 4、 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；  　　5、 熟练使用各种办公自动化设备；  　　6、 具有良好的适应能力，能