电子标书编制系统要求-四川·内江.DOC

PAGE 1 内江市房屋建筑及市政工程招标书编制系统 操作说明 第一章 电子标书编制系统要求 一、运行环境 1、硬件设备要求： CPU在PIII以上 内存在512M以上 硬盘剩余空间在100M以上 显示器最好为17 2、操作系统要求： Microsoft Windows XP/Windows7/Windows8/Windows10 3、软件要求： Office、PDF等办公软件。 二、系统使用要求 1、单位已经有内江市公共资源交易中心办理的企业机构数字证书(CFCA)。 2、招标人使用的软件系统可登录“内江市公共资源交易信息网 /”下载。 3、当第一次运行本系统时，电脑必须连接Internet，需要对企业机构数字证书进行验证。 第二章 电子招标文件编制指南 一、电子招标文件的分类及编制要求 根据招标文件内容及编制人员要求不同的情况，电子招标文件的编制分为三大部分，即：技术标电子招标文件、商务标电子招标文件和商务标电子招标控制价文件。技术标电子招标文件使用《内江市房屋建筑及市政工程技术标招标书编制系统》进行编制，其文件格式为*.ZBJ；商务标电子招标文件使用《内江市建设工程商务标招标书编制系统》进行编制，其文件格式为*.ZBS。商务标电子招标控制价文件使用《内江市房屋建筑及市政工程商务标招标控制价文件编制系统》进行编制，其文件格式为*.BDS。 二、技术标电子招标文件的编制 1、系统的安装 在编制技术标电子招标文件前，应首先安装《内江市房屋建筑及市政工程技术标招标书编制系统》，系统的安装方法如下： 系统采用智能化的安装引擎，因此安装操作非常简单，只需要在系统的提示下，直接点【下一步】操作即可。 （1）首次使用安装方法 招标人首次使用《内江市房屋建筑及市政工程技术标招标书编制系统》时，双击“内江市房屋建筑及市政工程技术标招标书编制系统.exe”文件，提示关闭所有应用程序，确定后将进入安装的正式界面。 按照屏幕提示单击【下一步】 进入软件系统许可协议窗口，单击【我接受】 进入选择组件窗口，继续点击【下一步】 进入选择安装路径窗口，用户可以点击【浏览】按钮，更改安装路径，将系统安装到其他目录下，单击【安装】即可将系统安装到您的计算机中。 （2）更新系统版本安装方法 如招标人所使用的计算机中已安装有《内江市房屋建筑及市政工程技术标招标书编制系统》，需要更新为最新版本时，则双击最新版本的“内江市房屋建筑及市政工程技术标招标书编制系统.exe”文件，再次安装就可以自动卸载旧版本程序安装新版本程序。 2、技术标电子招标文件的内容组成 (1)工程信息摘要：填写项目基本信息，评标办法等； (2)招标文件：以《标准施工招标文件示范文本》为基础，以“填空”及“选择”的方式编写招标文件，范本中固定的内容自动锁定，不允许进行修改。 3、技术标电子招标书编制流程及各流程主要工作内容 4、招标人编制技术标电子招标书操作方法 第一步：新建招标文件 启动系统后通过工程向导中的【新建】功能，开始编制技术标电子招标文件。 第二步：填写项目信息摘要 点击【新建】后，系统进入编辑“项目信息摘要”窗口，如下图： 【温馨提示】 1、项目基本情况：输入该项目的基本信息； 2、招标人信息：输入招标人的相关信息； 3、招标代理机构信息：输入招标代理机构的相关信息； 第三步：填写招标文件内容 在新建工程时，系统已将所选择的招标文件示范文本载入，且对招标文件示范文本内容进行了锁定，编制人只需要选择示范文件相应目录，在右侧窗口中，根据项目的实际情况，在需要输入内容的空格中填写即可。 第四步：填写评审项目内容 在“评标方法附件”中，招标人可根据相应的情况填写需要编辑部分的内容，如图： 第五步：生成电子招标文件 生成电子标文件前，需先保存工程文件，然后点击系统中的【生成招标文件】按扭，选择招标文件输出的路径即可。 第六步：进行数字签名： 需使用机构数字证书进行签名： 点击“浏览证书”，浏览到证书后点击“签名”。 签名成功后，点击“生成标书”开始生成招标文件。因系统需把所有内容转换成PDF格式。在生成过程中请勿操作电脑。 生成的技术标招标文件格式为*.ZBJ，同时，系统会自动打开生成后的技术标招标文件，供招标人查看。 【温馨提示】 1、生成电子招标文件前，需要对工程文件进行保存。 2、标书生成过程中，建议不要操作计算机，以免数据丢失； 3、工程文件保存的格式为：*.QZB，而生成后的技术标电子招标文件的格式为：*.ZBJ。工程文件可再次打开编辑，而生成的电子招标文件只能查看，不允许修改。 第七步：查看电子招标文件 标书生成后，一定要通过系统提供的【查看标书文件】功能，对生成后的技术标电子招标文件（即*.ZBJ格式文件）进行查看，以保证内容的正确性。 【温馨提示】 查看技术标电子招标文件过程