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面谈目的是否达到? 是否对下属有帮助? 如何才能更加有效? 下次如何改进? 是否注意到下属的谈话? …… 衡量考核面谈的效果 2.4.4 绩效评价结果的应用 薪酬管理 报酬分配与调整 人员配置 调动、晋升、辞退 员工培训与发展 实现自我成长 转变组织文化 改进管理者与员工关系 实施奖惩 提升绩效 绩效诊断与改进 绩效 评价 结果 价值分配 正式的员工绩效考核结果作为物质激励(工资调整、奖金分配、人员晋升、降职)和员工培训与发展的评判标准 阶段绩效考核结果可作为日常精神激励的评判标准 业绩改进 改进和提高各级管理者的管理能力和业绩;同时改进员工的工作方法和绩效 通过改进个体绩效,以及通过绩效考核对人力资源配置的优化,从而提高组织整体绩效 通过换位思考加强沟通,转变组织文化 绩效评价结果的应用 绩效改进计划 1)确定绩效改进目标,包括: 工作绩效改进目标 个人能力提升目标 注意点: 目标要具体,难度要适当; 容易改的先改,容易见效的先改。 2)拟订具体的行动方案,包括: 阅读指定的书籍、报刊、杂志等; 参加脱产的培训和经验交流活动; 在职培训活动; 实际观摩与指导活动等。 绩效改进计划 3)明确资源方面的保障 确定需要哪些内、外部资源,并予以保障,这些资源包括: 组织与上级 员工的客户 培训教师 企业培训制度等 绩效改进计划 4)明确如何评估改进计划的完成情况 举例如下: 员 工:客户代表 绩效改进项目:增强“客户导向意识” 具体措施1:在未来6个月中,与职责范围内的每位客户通电话,并对客户反映的情况做出记录。 资源保障:客户 完成时间:6月15日 评估方法:上级的观察和反馈,客户的反馈意见 绩效改进计划 具体措施2:通过参加培训和在工作中向“客户导向”意识强的同事学习,提高年度考核中“客户意识”一项的得分。 资源保障:上司,同事,人力资源部 完成时限:12月5日前 评估方法:年终关于“客户意识”的评价得分是否有所提高。 * * * * * * 2.4.2 绩效考核 有效考核系统的衡量原则 绩效考核体系设计 评价过程中可能出现的问题 绩效考核中不可避免的负面效应 员工对绩效考核的常见态度 I. 有效考核系统的衡量标准 有效性:绩效标准能否衡量出实际工作绩效的所有方面 可靠性:评价者判定评价的一致性 明确性:能够为员工提供明确的指导 可接受性:考核体系得到管理者和员工的支持 战略一致性:引发与战略、目标、文化相一致的工作绩效的程度 II. 绩效考核体系的设计 确定绩效评价的目的 选择评价方法 确定评价指标的类型 选择评价信息来源 对评价者的能力要求 1. 确定绩效考核的目的 评价方法 评价指标 考核目的 评价信息来源 1. 确定绩效评价的目的 不同的绩效评价目的可能导致评价的内容、标准和方法不同,例如:(日本企业) 奖金 能力 晋升 调薪 忠诚 业绩 2. 选择绩效评价方法 主观评价法: 1)比较法:简单排序法、交替排序法、配对比较法、强制分布法 2)特征法:图尺度评价法、混合标准尺度法 客观评价法: 3)行为法:关键事件法、行为锚定等级评价法、行为观察评价法等 4)结果评价法:目标管理法、关键绩效指标法、平衡记分卡 3. 评价指标的类型 考核指标分为三类:特征指标、行为指标、工作结果指标 对指标的要求: (1) 与工作要求密切相关 (2) 是员工能够影响和控制的 (3) 客观 (4) 可观察 一旦确定了员工业绩的考核标准,就需要寻找能够精确地衡量这些指标的方法 特征指标 工作知识 沟通能力 判断力 团队合作意识 主动性 创造性 协调能力 领导能力等 员工行为 员工为有效完成工作所必须显示出的行为标准 具体应对照职务说明书中有关的行为规范确定绩效标准 工作结果 以各种指标的形式体现 4. 评价信息来源的选择 选择评价者:直接上司、同事、下级职员、相关部门人员、客户和自我评价 评价者应当: (1)有足够长的时间和足够多的机会观察员工的工作情况; (2)能够将观察结果转化为有用的评价信息; (3)能够提供员工真实的业绩评价结果。 5. 对评价者的能力要求 对评价者进行培训,使其在考核过程中能够做到: 评价前与员工交换意见,学会沟通; 评价过程中能够鼓励参与; 评价之后能够积极反馈,检查绩效改进的情况。 III. 评价过程中可能出现的问题 工作绩效评价标准不明确 光环效应 晕轮效应 居中趋势 偏松或偏紧倾向 首因效应、近期效应 相似性错误 评价者的个人偏见 过去记录的影响(有利和不利的方面) 晕轮效应 在绩效考评中,评价者对被评价者的某一绩效要素的评价较高
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