主题词-湖北食品药品监督管理局.PPT

公文格式与排版 □ 邓玉梅 公文格式 公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。 参照2000年1月1日起全国范围内实施的《国家行政机关公文格式》标准，结合公文处理实际，现将行政机关公文排版格式整理如下： 页面设置 页边距（纵向排版）： 点击页面设置，选择上32mm，下28mm，左28mm，右25mm（一般每面排22行，每行排28个字）。 公文要双面印刷（打印时选择长边装订） 公文编号 编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。 1、位置：发文机关标识（通常所称的：红头）下空2行，平行文和下行文时，居中排布；上行文时，居左空1字，与右侧的“签发人”对称。 发文字号与版心等宽的红色反线距4mm。 公文编号 2、格式：用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入（选择输入法的软键盘的标点符号或word中插入特殊符号），而不能用中括号“[ ]”或圆括号“（）”，另外发文年度应标全称，不能简写，例如〔2009〕不能简写为〔09〕。发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，