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浅述科研秘书岗位 　　【摘 要】科研秘书是以辅助科研教师、进行科研管理为主要工作,随着学校二级化管理制度的推进和数字化校园平台的推出,科研秘书工作流程有了一些变化,遇到了一系列的问题。为此我总结出了一些经验。?? 　　【关键词】科研秘书岗位 二级化体制改革 科研管理系统?オ? 　　 　　随着学校二级化体制改革的推进,各二级学院的自主管理权大大增强,专设的科研秘书岗位也应运而生,目的是为了加强二级学院的科研管理工作以及做好各位科研教师的科研辅助工作。?? 　　1. 科研秘书的职责?? 　　 作为一名科研秘书,我平时负责与学校各有关部门的联系,及时收集有关科研工作的文件,向主管院长汇报,并送达各相关老师。协助主管科研的院长做好全院的日常科研管理工作,协助主管院长做好全院科研规划的制订、实施及科研的总结工作。协助主管院长做好学院科研的评估工作,提高全院的科研水平。?? 　　 为此我具体工作职责如下:?? 　　1.1. 熟悉科技成果管理中各方面工作,对新进教师进行相关业务介绍,介绍科技成果管理有关的管理文件、规定。辅导教师使用数字化校园科研系统论文、著作登记、专利、奖项等模块,解答教师操作中的问题。对工作中发现的新问题及时向科技处成果管理科反馈。及时向本院教师传达科技成果管理相关的通知,在规定时间内组织教师完成布置的科研工作。?? 　　1.2. 及时了解本学院拟申请鉴定的项目信息,与项目负责人就鉴定工作进行沟通,指导项目负责人准备鉴定材料并对材料进行审核,反馈科技处成果管理科的审核意见。?? 　　1.3. 掌握现代网络办公技术,负责研究院科研信息系统的登陆审核工作。对教师上报的成果登记材料进行书面和电子版的审核,反馈科技处成果管理科的审核意见。?? 　　1.4. 向教师介绍各类奖项的登记、申报时间与基本要求,对推荐材料进行形式审查审核,指导教师在数字化平台科研系统中录入奖项申报信息并进行审核。?? 　　1.5. 介绍学校的专利申请方式与政策,鼓励教师积极申请。协助科技处成果管理科或专利代理人与发明人沟通,指导发明人在数字化平台科研管理系统中完善专利信息并进行审核。?? 　　1.6. 组织学院教师开展论文、著作、教材的登记工作,对教师提交的论文著作教材成果进行审核。配合学校完成检索论文的学年考核以及年度统计工作,具体包括:检索信息追加申请的汇总工作;督促教师进行检索论文的登记工作;遗漏检索论文的补登记工作。?? 　　1.7. 对本学院学术报告会进行备案,填写学术性会议备案表并将会议材料归档。?? 　　1.8. 建立和保管本院教师的科研档案,如各类统计表、课题申报表、立项通知书、结项通知书、成果原件等。?? 　　1.9. 注意科研动态及情报信息的收集与整理,联系安排学术活动,接待来院进行学术交流的专家、学者。?? 　　2. 由于现在主要的科研辅助工作都是在数字化校园科研管理系统上完成的,所以科研项目和科研成果管理方面的流程较以往有很大的改变,主要是增加了科研管理系统录入和审核环节?? 　　比如在纵向科技项目的科研管理方面流程就更改如下:?? 　　2.1. 纵向(校级)科技项目的申报、立项?? 　　当科技处将项目申报信息相应发布于科技处网页、数字校园平台后,根据申请指南要求,教师进行项目申报,登入科研管理系统填写申报信息,并提交纸质材料。按照项目申请指南要求,接受、整理、审核申报材料,确保科研管理系统申报信息与纸质材料的一致性、准确性。在规定期限内,将审查合格的申报材料提交给科技处待审核。对通过批准立项的科技项目,及时通知项目负责人领取有关材料或复印件。项目负责人在规定时间内,补充填写已获批准立项的项目详细信息,并提交科研秘书审核。随后将审核合格的科研项目提交科技处审核。对已获批准立项的项目材料,科研秘书需进行登记、归档、保管。?? 　　2.2. 纵向(校级)科技项目的过程管理?? 　　已立项的纵向(校级)科技项目,科研秘书开始履行管理职责,及时了解、掌握科技项目的进展情况,督促项目负责人填写科研管理系统相关信息,提交中期研究成果,如研究报告、论文、专利、奖项等。项目负责人按照项目中期检查要求,填写科研管理系统信息,提交中期研究成果纸质材料。科研秘书审核教师科研管理系统登记信息与纸质材料,并在规定期限内,将合格的申报材料提交科技处审核。科研秘书根据科技项目合同,对即将到期的科技项目提前一个月发出结题通知,督促项目组按时、按质完成合同任务。?? 　　3. 作为科研秘书,在从事科研管理工作中,特别是学校实行二级化体制改革后所遇到的问题有?? 　　3.1 本学院是由学校各研究所组成,由于办公地点限制原因,地理上人员比较分散,专业也比较分散,相对科研管理比较困难,必须同时克服地理和专业的限制。别的学