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- 2018-11-21 发布于安徽
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技术资料 专业整理
一、考核方法
行政专员主要绩效考核包括基本考核指标和关键考核指标两部分。基本考核指标有:工作态度、遵守纪律、业务素养、工作协调、执行制度、工作配合和出勤情况;关键考核根据各个岗位不同,考核内容也不相同。
二、考核量表
1、基本考核指标(总分25分)
考核项目
考核内容和方式
标准分
考核者
工作态度
主动性:对职责范围内的事是否主动积极完成。不主动、不积极每次扣1分,下不保底。
3
责任心:是否能勇于承担责任,工作不推诿。每发生一次推诿现象,扣1分,下不保底。
3
遵守纪律
是否能严格遵守《公司管理制度》。每违反一次,扣0.5分。
2
业务素养
思想觉悟状况、工作是否任劳任怨,诚恳敬业。有不负责任的言行,每次扣1分,下不保底。
2
专业知识的学习与业务能力的提升状况。同一类失误连续发生,除第一次外,每次扣1分,下不保底。
2
工作协调
协调与各部门有关的内部事务,确保各项工作顺利进行。由于协调不到位影响到工作进程,每次扣1分,下不保底
3
协调对外的关系时采取的措施不得力,给公司造成损失或其他恶劣影响,每次扣2分,下不保底。
3
执行制度
执行公司管理制度,制定、完善各项管理制度并监督执行。执行制度原则性错误,每次扣3分;制度执行不力,每次扣1分,下不保底。
3
工作配合
协同其他部门开展工作,按时完成上级领导交办的临时性任务。事务完成不积极、不主动,每次扣1分,下不保底。
2
出勤情况
出勤率100%得满分,出勤率97%--99%得1分,出勤率97%以下得0分
2
2、关键考核指标(75分)
考核项目
考核内容和方式
标准分
考核者
会议筹备
协助部门经理完成公司内部会议筹备工作,并记录整理会议纪要
参会人员通知不全扣1分,不做会议记录扣3分,整理会议纪要不及时扣1分
7
公文、通知撰写
严格按照公文、通知要求下达通知,如通知不及时扣1分,对外公文内容错误,给公司造成损失的扣2分
2
办公用品
严格按照公司要求申购、登记、分发办公用品,采购不当,造成办公用品资源浪费扣2分
2
办公设备
严格按照办公设备说明书操作打印机、传真机等办公设备,如操作不当造成办公设备损坏,无法正常运行的扣2分,未及时通知维修人员进行维修使文印工作无法正常进行的扣3分
8
合同文件管理
负责公司各种施工合同和采购合同、补充协议的归档及台账登记,对于借阅的合同要及时登记。如登记合同不及时扣1分,借阅的合同未做登记或者造成合同丢失的扣5分
15
考勤管理
督促、监督每日员工出勤情况,根据实际出勤情况汇总每月考勤
考勤汇总不及时,每延期一天扣 1分,公司员工对考勤汇总表有异议,经查验确实存在错误且未进行校正的扣2分
10
投标文件编制
严格按照招标文件编制、审核参与投标项目的投标文件,由于工作不认真,投标文件中出现错误且没有造成废标的扣3分,没有按照招标文件要求编制标书造成废标的扣15分
如所参与投标项目中标,加2~10分
15
车辆管理
合理安排车辆使用,并对加油充值、维修保养等及时登记,车辆使用人及时做好登记,如外派出车造成违章且查询不到使用人时扣3分
5
卫生管理
负责办公区域卫生工作、花草的管理和监护,如办公室卫生管理出现脏、乱、差扣3分
3
招标信息
每日查看招标信息网,关注招标信息并做登记,如若工作不细心,招标信息上报不及时造成公司错过报名时间,无法参与投标的扣5分
8
行政专员绩效考核表
部门: 姓名: 考核期: 年 月
考核项目
标准分
考核情况记录(以扣分或加分形式记录)
考核
得分
工作态度
6
遵守纪律
2
业务素养
4
工作协调
6
执行制度
3
工作配合
2
出勤情况
2
会议筹备
7
公文、通知撰写
2
办公用品
2
办公设备
8
合同文件管理
15
考勤管理
10
投标文件编制
15
车辆管理
5
卫生管理
3
招标信息
8
合 计
100
考核人签字: 被考核人签字:
一、考核方法
行政专员主要绩效考核包括基本考核指标和关键考核指标两部分。基本考核指标有:工作态度、遵守纪律、业务素养、工作协调、执行制度、工作配合和出勤情况;关键考核根据各个岗位不同,考核内容也不相同。
二、考核量表
1、基本考核指标(总分25分)
考核项目
考核内容和方式
标准分
考核者
工作态度
主动性:对职责范围内的事是否主动积极完成。不主动、不积极每次扣1分,下不保底。
3
责任心
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