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浅述石津灌区管理局干部人事档案管理 　　摘要：干部人事档案记录了干部的历史、现状，真实发映了干部的德、能、勤、绩、廉，记载了干部的社会关系、考核考察、学历职称、工作业绩、政治思想品德作风、奖罚、干部聘任解聘等多项内容，为举贤选能公开聘任干部知人善任提供了重要依据；是审核干部“三龄一历”的确信凭证；是事关干部职工退休、养老待遇等切身利益的主要根据。因此加大干部人事档案的管理力度，提升管档人员素质和业务水平，配备先进的管档设备，实现档案管理的信息化，提高干部人事档案的管理水平是石津灌区管理局一项十分重要的工作。 　　关键词：档案管理；存在问题；改进措施 　　Abstract : the cadre personnel files recorded history, current situation of cadres, the real reflect the cadre morality, can, diligent, accomplishment, cheap, documenting the cadre social relations, evaluation study, educational background and professional title, job performance, political style, reward and punishment, cadre appointment dismissal and so on, for the virtuous selection open the appointment cadre people provided important basis; audit cadre the age of three a calendar that certificate; is a matter of cadre worker retirement pension and other benefits, based mainly on the. So the increase of cadres personnel archives management, riser file personnel quality and business level, equipped with advanced pipe retaining device, realize the informatization of archives management, improve the management of personnel files in Shijin irrigation district administration level is a very important work. 　　Key words: file management; problem; improvement measures 　　中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012） 　　一、档案管理 　　石津灌区管理局现有职工360人，下设21个职能部门，其中管理人员13人、专业技术人员225人、工勤人员122人，每年形成的档案资料达上千份。因此要想做好档案资料的及时收集、整理归档、日常查档等工作，不仅需要领导的大力支持，领导的高度重视，而且要配备合格的专职管档人员，同时管档人员要具有高度的责任心，要细心、有耐心，管档业务水平要过硬。 　　1、档案资料的收集 　　档案资料的收集分集中收集和日常收集。集中收集主要是针对职工年终考核、先进职工考核表、优秀党员考核表、年终考核合格职工正常晋升工资需入档的资料、职工每年的继续教育材料，这些资料的收集由各职能部门按人事部门的通知要求送交资料。日常收集主要是对干部聘任解聘资料、职称评聘资料、新招聘学生的档案资料、调入职工的档案资料、干部考察材料等。对送交的材料均实行备案登记。 　　2、档案资料整理归档 　　首先是管档人员对收集的资料进行审核，审核是关键，切实把好材料入口关，对材料逐人逐项审核，力求材料真实准确，确保档案材料具有权威性。对年终考核登记表、先进职工登记表、新填写干部履历表，审核出生年月、参加工作时间、学历是否与已认定的“三龄一历”相符，前后是否一致；审核优秀党员奖励表签署意见、组织盖章、填写日期是否齐全；需入档的工资审批表填写项目、执行日期、单位盖章是否齐全；职工每年继续教育学时是否达标等。在档案资料的审核整理中，不得私自涂改、抽取、伪造，更不能代他人涂改、抽取、伪造材料。审核材料的真实性，做到取之有据、舍之合理，实事求是，对审查结论、处分决定、组织鉴定、组织考核等形成的材料应由本人签署