工程资料及归档制度范文.docxVIP

工程资料及归档制度 　　篇一：工程资料管理制度及归档目录 　　工程资料管理制度及归档目录  　　（一）管理制度：  　　1、目的  　　为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。  　　2、适用范围  　　本管理制度适用于集团所属各项目公司，适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料（办公室存档）及图纸；  　　1、 管理内容及要求  　　文件资料的接收、分发  　　对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。  　　设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备集团工程部。  　　 为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。  　　版本更新  　　工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是 　　否为有效版本。 　　新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。  　　图纸资料的补遗和索赔  　　图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。  　　如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实。  　　图纸不符的处理  　　收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。  　　对单位、分部（分项）工程的有关要求  　　工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部（分项）工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。  　　归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。编制文件资料应打印或使用黑、红墨水书写。  　　在竣工后移交给有关单位和部门，移交单签字齐全后扫描件报备集团工程部。 　　工程技术资料的编制流程：工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。 　　3. 工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应  　　做到齐全、准确、真实、可信，不得弄虚作假，对确认归档的资料，不得涂改、删除、更换。  　　工程档案的鉴定和销毁  　　对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，报公司副总经理批准后方可销毁。  　　（二）归档目录：  　　 竣工资料  　　 土建部分（工程前期资料）  　　 工程报建申请表  　　 参建各方合同  　　 中标通知书  　　 建设工程规划许可证  　　 开工报告  　　 施工单位企业资质  　　 地质勘察报告  　　 建设工程监督书（质量和安全）  　　 取样员授权书  　　 见证单位见证人员授权书  　　 参建单位责任制一览表 　　 施工图审查报告（包括消防审查） 　　 消防审批意见书  　　 施工管理部分  　　 施工组织设计  　　 各种施工方案  　　 图纸会审记录  　　 设计变更  　　 技术交底记录（土方、混凝土垫层、基垫模板、基础混凝土浇注、基础砖砌体、电渣压力焊、闪光对焊、螺纹连接、钢筋绑扎、主体混凝土浇注、填充墙、一般抹灰、水泥沙浆地面、混凝土垫层施工、细石混凝土找坡、涂膜防水层、面砖粘贴、屋面找平层、屋面保温层、卷材防水层、门窗安装等）  　　 施工日记  　　 材料试验部分  　　钢筋、水泥、砖及砌块、防水材料、屋面保温、外墙节能、油漆涂料、栏杆、雨水管、排烟道出厂合格证及复试报告、砂石试验及混凝土、砂浆配合比、商混凝土出厂资料等；  　　 施工试验部分  　　 工程定位测量及复核记录  　　 沉降观测记录  　　 原土、回填土干容重测试报告  　　 混凝土强度试验报告 　　 砂浆强度试验报告 　　 钢筋焊接试验报告  　　 混凝土浇筑令  　　 施工现场质量管理检查记录 施工验收记录  　　 地基验槽记录  　　 隐蔽工程验收记录  　　 排烟道抽查记录  　　 屋面、楼地面蓄水试验记录 分部分项工程验收记录  　　 基础分部分项工程验收记录 主体分部分项工程验收记录 屋面分部分项工程验收记录 装饰分部分项工程验收记录 建筑节能分部分项工程验收记录 结构验收报告  　　 其他施工验