物业管理有限公司品质管理部工作手册范本.doc

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完美WORD格式 整理分享 物业管理有限公司 品质管理部工作手册 xxxx—xxx—xxx—09—BC 受控状态: 分发号: [ ] 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 二零零九年四月 物业管理有限公司 工作手册 版本号/修改状态:B/0 目 录 目 录............................................... 一、文件修改控制................ 二、组织机构图......................... 三、岗位职责、权限 品质管理部职责.................... (一)总监岗位职责、权限....................... (二)经理岗位职责、权限......................... (三)副经理岗位职责、权限.......... (四)体系主管管理岗位职责、权限............ (五)品质管理员岗位职责、权限................. 四、作业指导书 (一)质量目标考核办法................. (二)质检实施办法.................... (三)最低运营标准.................... (四)内部审核控制程序............................ (五)管理评审控制程序........................ (六)品质督检控制程序.................... (七)顾客满意度测量控制程序................... (八)设计开发控制程序................... (九)供方选择和评价控制程序............... (十)顾客财产控制程序................ (十一)前期介入控制程序.............. (十二)物业服务提供控制程序.............. (十三)保洁绿化服务控制程序.................. (十四)安全管理控制程序.............. (十五)工程维修控制程序.................. (十六)设备维保控制程序................... (十七)服务状态的标识控制程序............... 五、质量记录清单....................... 物业管理有限公司 工作手册 版本号/修改状态:B/02 一、文件修改控制 章节号 修改条款 修改日期 修改人 审核 批准 二、组织机构图 经理 总监 品质管理员 体系主管 副经理 质量监督委员会物业运营委员会 三、岗位职责、权限 品质管理部职责 1. 负责组织品质管理、品质检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行; 2. 负责组织编制月度服务质量检查、提高、改进、管理、计量管理等工作计划。并组织 实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种质量事故; 3. 负责建立和完善质量管理体系。制定并组织监督实现公司质量方针和目标,健全品质 管理网络,制定和完善品质管理目标负责制,确保服务品质的稳定提高,并通过和保 持ISO9001 认证资格; 4. 配合人事行政部抓好全员品质教育工作。定期组织质量监督员、管理人员、各级领导、 客服人员、维修人员、操作工等不同岗位的品质教育培训,强化品质管理,提高公司 全员品质意识和品质管理水平。 5. 负责对公司各部门的工作和服务品质进行监督、检查; 6. 负责公司质量事故的处理。一般质量事故,由本部全权处理;重大质量事故,本部提 出处理意见,报总经理办公会议讨论,经总经理签字同意批准后,下文处理; 7. 负责收集服务质量资料。定期或不定期的进行市场调查、业主满意度调查,及时撰写 品质市场调查分析报告,提出改进意见和建议,为公司领导决策提供依据; 8. 负责定期进行品质工作汇报。定期在年、季、月度的公司会议用口头或书面汇报,对 于重大质量事故,组织专题分析会集中汇报; 9. 负责公司新开发项目的开发、前期接洽、标前评审、物业管理委托合同的评审和签订 工作。 10.负责新项目前期介入工作。 11.负责指导项目创优工作。 12.负责公司形象识别系统的策划和管理。 13.负责公司对外宣传工作。 14.完成上级领导安排的其他工作。 (一)总监岗位职责、权限 直接上级:物业总经理 直接下级:经理 1.0 岗位职责 1.1 负责协调品质管理部的日常工作,保证公司品质管理工作

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