媒体发布会标准流程(精品·公开课件).ppt

* 撰写：吴丹 2009.11 策划必修课 媒体发布会标准流程 之 媒体发布会 项 目 流 程 活 动 立 项 创 意 会 策 划 案 确 定 分 工 会 工 作 汇 报 会 会 场 勘 察 会 前 动 员 会 现 场 准 备 彩 排 现 场 执 行 活 动 总 结 跨过成就优质策划的十道河流 1、明确活动目的、内容、大体确定时间范围、形式与规模。 2、品牌推广总经理确定项目负责人，对外公布。 媒体发布会 做每一项工作之前首先记得你身处一个团体中 活动立项 1、项目负责人的策划案初稿与大家沟通。 2、确定发布会的基本思路。 3、人员：项目负责人主持，策划、文案、媒介、平面设计、展示、产品部等同时参加。 媒体发布会 这是一个每天都有奇迹发生的时代 创意会 策划案确定 活动目的 活 动 主 题 活 动 形 式 活动 时间/地点 邀约名单 活动 内容/流程 费用预算 人员/分工 媒体发布会 每一件平凡的事情都可以做到极致 策划案确定 1、时间：不宜晚于发布会前两周。 2、策划案包含：活动主题、活动形式、时间、地点、邀约名单、活动内容/流程、费用预算、人员/分工。 3、活动目的：依此确定活动形式和规模。 4、活动主题：主题体现活动性质。 5、活动形式：充分考虑时间、地点、活动性质、规模及预算等因素。 6、活动时间：考虑媒体的时间（一般为周四19：00左右）。 7、活动地点：以公司自有场地为主考虑。 8、邀约名单：考虑活动的特点确定邀约名单，最好能提前确定嘉宾能否出席以及致辞，同时确定活动流程中的时间。 9、活动内容/流程：注意活动时间与流程（注意设定环节、产品展示、演示、现场音乐选择等）。 10、费用预算：注意费用明细。按媒体费用、现场宣传品、现场用物品、餐饮费用、员工费用等分类。 11、人员/分工：包含项目组、媒介组、平面设计组、展示组、活动组、产品组。 12、同期申请项目费用。 媒体发布会 从每个小细节挖掘新果实 分工会 项目组 媒介组 平面设计组 展示组 活动组 产品组 1、人员：由项目负责人主持，媒介专员、平面设计、展示、活动人员和产品事业部相关人员参加。 2、会议准备文件：活动策划案、活动场地示意图、人员分工表、活动进度表。 3、时间：策划案确定后两天内。 4、确定项目小组，讲解活动内容与流程，说明人员责任分工和注意事项。 分组情况描述： 项目组：（1）主持、演艺人员及串词和节目单的确定。（2）摄影师、摄像师的确定。 （3）新闻稿的撰写、图片的收集。（4）确定到场嘉宾邀约名单。 （5）活动现场用物品/饰品的租赁、采购、摆设及内部协调。 （6）根据活动特点，确定饮食提供商，须提供菜单、服务生。 媒介组:提供并确定邀请媒体名单、邀请函的发递、确定出席人数。 平面设计组：负责现场活动用的宣传品的设计与制作。 展示组：现场布展和需要物料的采买。 活动组：到场客户的邀约。 产品组：配合活动申请销售优惠政策。 媒体发布会 人多力量大，有缘才相聚