应付款管理系统功能.PPTVIP

第二节 系统初始设置 一、系统选项设置 在使用系统前，应在系统选项设置系统运行所需要的账套参数，以便系统根据所设定的选项进行相应的处理。单击“设置”菜单下的“选项”，再单击“编辑”按钮，进行选项设置。设置完账套参数设置后，单击“确认”按钮，系统即保存所选的操作，单击“取消”按钮，系统就取消所作的操作。 二、系统初始设置 1．凭证科目设置 由于系统业务类型较固定，生成的凭证类型也较固定，因此为了简化凭证生成操作，可以此处将各业务类型凭证中常用科目预先设置好 2．账龄区间设置 为了对应付账款进行账龄分析，应首先在此进行账龄区间设置 3．报警级别设置 通过对报警级别的设置，将供应商按照供应商欠款余额与其授信额度的比列分为不同的类型，以便掌握各个供应商的信用情况 三、基础档案的设置 应付系统的基础档案设置主要包括科目、存货分类、计量单位设置、存货档案设置、付款条件设置、开户银行设置等。启动“企业门户” →“基础信息” →“基础档案”，建立应收款系统需要的基础档案。 四、录入期初余额 1．录入期初采购发票 单击“设置”下的“期初余额”项，进入期初余额查询窗口，单击“确认”按钮，进入期初余额明细表主界面 2．录入期初应付单 单击“设置”下的“期初余额”项，进入期初余额查询窗口，单击“确认”按钮，进入期初余额明细表主界面。单击工具栏中的“增加”按