办公用品申请报告采购流程.doc

专业资料分享 完美DOC格式整理 采购管理制度 总则 为了规范公司采购业务流程，防范采购业务风险，控制采购支出，保证公司正常生产经营活动，降低采购成本和付款风险，特制定本制度。 第二章 采购物料分类 A类（日常办公用品、耗材）：中性笔、笔记本、胶带、打印纸等 B类（劳保用品）：卫生纸、拖把、垃圾袋等 C类（除过A、B类，公司各部门需要的物资）：电脑或电脑周边产品、创客耗材、技术部门所需工具等 采购申请审批权限 1、估算金额在1000元以内（含1000元），由部门经理审批。 2、估算金额在1000元至2000元之间（含2000元），先由部门经理审批，再由分管经理审批。 3、估算金额在 2000元至5000元之间（5000含元），先由部门经理和分管经理审批后，再由总经理审批。 4、估算金额在5000元以上(大宗采购)，由董事长加批。 第四章 采购流程 一、A类物品采购流程 1、A类物品由行政部门人员张娇娇负责采购。 2、采购流程： 1）、申请信息初步汇总：各部门每月第一个工作日之前汇总部门所需A类物品信息，填写采购申请单1（见附件一），提交给采购人员。 2）、申请信息最终汇总：采购人员汇总全公司A类物品需求信息，填写采购申请单2（见附件二），按照预估价格逐级审批。 3）、采购：采购人员按审批通过的采购申请单采购。 4）、入库：物品采购回来后，采购人员与行政主管核实物品品种及数量，行政主管在采购申请单上确认签字。采购人员凭采购申请单办理采购物品入库，领取入库单。 5）、报销：采购人员凭采购申请单、入库单、发票、收据按公司报销制度及流程报销。 6）、出库：采购人员按需发放A类物品，登记记录。每月28号（如遇节假日，顺延至假期结束的第一个工作日）汇总出库信息，提交财务部门，按部门出库。 3、流程图： 申请：各部门每月第一个工作日前向采购人员提交采购申请表 申请：各部门每月第一个工作日前向采购人员提交采购申请表1。 审批：采购人员汇总信息， 填写采购申请表2，逐级审批。 入库：采购人员收货后，行政主管核对签字，采购人员办理入库。 入库：采购人员收货后，行政主管核对签字，采购人员办理入库。 采购：采购人员按审批通过的采购申请单采购。 报销：采购人员凭采购申请单 报销：采购人员凭采购申请单2、入库单、发票、收据按照报销流程报销。 出库：采购人员按需发放物品，每月28号汇总信息，提交财务部，按部门出库。 二、B类物品采购流程 1、B类物品由行政部门人员武曼负责采购。 2、采购流程： 1）、申请审批：采购人员按需汇总全公司B类物品需求信息，填写采购申请单2（见附件二），按照预估价格逐级审批。 2）、采购：采购人员按采购申请单采购。 3）、入库：物品采购回来后，采购人员与行政主管核实物品品种及数量，行政主管在采购申请单上确认签字。采购人员凭采购采购申请单办理采购物品入库，领取入库单。 4）、报销：采购人员凭采购申请单、入库单、发票、收据按公司报销制度及流程报销。 5）、出库：采购人员按需发放B类物品，登记记录。每月28日汇总出库信息，提交财务部门，按部门出库。 3、采购流程图 采购：审批完成后，采购人员按需采购申请 采购：审批完成后，采购人员按需采购 申请：采购人员汇总信息， 填写采购申请表2，逐级审批 报销：采购人员凭采购申请单 报销：采购人员凭采购申请单2、入库单、发票、收据按报销流程报销 入库：采购人员收货后，与行政主管核对签字，采购人员办理入库。 出库 出库：采购人员按需发放物品，每月28日汇信息，提交财务部，按部门出库 三、C类物品采购流程 1、C类物品由总经办人员刘净丽负责采购。 2、采购流程： 1）、申请：公司任何人员需求采购C类物品，务必先填写采购申请单3（见附件三），预估价格（价格的预估可由申请人自行完成，也可由采购人员协助完成）。 2）、审批：申请人员按照预估价格逐级审批。审批完成后，采购申请单留存于采购员处。 3）、采购：审批完成后即可采购，采购方式分以下两种，申请人根据采购物品内容自行选择。 采购方式一：采购物品部门化（只有申请人员可以清楚确定所申请物品的规格性能），申请人须选择自行选购、采购人员代付款的方式采购。申请人自行选购物品，务必与卖家沟通发票事宜，无发票不予付款。 采购方式二：采购物品大众化（物品内容无特殊要求）。可以选择采购人员自行选购付款的方式采购。 、入库： 物品采购回来后，申请人先到采购员处调取采购申请单，与采购员核对物品品种数量，采购员在采购申请单