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潘丽达讲稿 现代企业绩效管理 上海启明软件有限公司 潘丽达 危机的准备与应付 回首过去的一年,您认为自己是有成就还是很失望? 对危机反应迟缓,将错失扭转机会的大好时光(危机是什么?触发的因素?处理危机的必要流程,细致了解危机处理中的关键环节,提高危机沟通的技巧) 工作是快乐的,实干才能赢得部属的信任,我的存在是因为工作的存在,我们的价值在于问题的解决或减少。 为什么要进行绩效管理 给做出绩效的人一个正确的评价; 让他明白还有多少可以再改变、再提高的,总结经验找差距; 明白绩效的目的与作用的过程,不断分析管理者给出的工作条件、分配方式是否合理,能否加以改变,提高绩效。 什么是绩效管理 所谓绩效:是指实现已得到认同的工作目标,而采取既富有效率又能达到满意效果的行动。 组织绩效:最终的成果;注重团结、协调、组织、管理。 个人绩效:按照规则去做事,也就是怎样进行工作的过程;注重个人能力和态度的管理。 与绩效相关的因素:工作者本身;工作本身;工作方法;工作环境;工作机制。 绩效管理的目的 组织下属员工实现自己工作目标的知识和技能; 管理下属员工的个人绩效,是管理者无可推卸的责任; 管理者必须成为合格的绩效管理实践者; 人力资源部只是为管理者的绩效管理工作提供支持,而不是替代管理者们的工作; 绩效管理实践就是帮助员工自行改善(没有达到标准)或发展(已经达到标准)其个人绩效。 个人绩效合约:目标约定 目标约定是员工与其主管之间确定的、在一定时期内实现的具体书面协议。达成后对公司和员工形成约束。 个人绩效合约的样例: 员工姓名 日期 重要工作职责 目标 目标等级 潜在障碍 行动计划 ………… 此和约自 年 月 日到 年 月 日有效 主管签名 员工签名 对责任的识别 管理者应当承担如下责任: 对员工的要求做出解释(预期结果、工作内容) 培训和指导员工 为员工提供信息和机会,得到有用的经历 激励、监督和控制员工的个人绩效 员工应当承担如下义务: 接受管理者对职务的描述 倾听并努力学习,主动接受工作所需的培训 遵守个人纪律及各项规则制度 绩效管理制度的几个阶段模式 对组织目标的清晰表述; 管理者对整个组织内的各种职务的工作进行描述; 清晰说明工作的内容,最好分解到任务层次,尽量提供“成功范例”以供参考; 避免冗赘的文件; 将工作目标记载下来,将对工作完成情况的正式评议记载下来,并制作一份年度绩效报告; 评议人,被评议人以及评议人的上司都对年度绩效报告发表意见; 被评议人若有不同意见即时交流或登记备案。 制度并非问题的答案 被评议人对报告提出的问题与正式的绩效制度形式无关,只表明管理者没有有效地应用绩效管理。 没有任何绩效管理制度能对糟糕的管理实践起到弥补作用;但良好的管理实践却能够弥补绩效管理制度的漏洞。 因此,绩效管理制度应当被视为一种载体,以标准化的形式记录优秀的绩效管理实践。 建立绩效管理系统的思路和方法 梳理公司战略定位,明确战略目标; 梳理公司主要业务流程、部门职能、关键岗位职责; 明确绩效管理的基本策略和管理框架; 运用战略平衡记分卡分解目标,确立接口; 根据主要业务流程选取关键岗位KPI; 通过培训让各级经理掌握方法; 最后与各级经理签定目标任务书,进行实际运用。 战略定位与战略目标确定 公司优势、劣势 公司威胁、机会 公司战略定位 竞争策略 中长期战略目标 职能、职责梳理 部门职能是否缺漏 职能强化还是弱化 部门职能是否调换 职能分解是否明确 关键职位描述是否清楚 目标绩效管理方法的设计 目标绩效管理原则和策略 目标绩效管理政策 目标绩效管理规程 目标绩效管理制度 目标绩效管理表单 关键业绩指标选取 战略目标整体分解 战略目标部门分解 关键职位关键业绩指标制定 关键业绩指标沟通 考评分值权重设计 考评工具设计 目标的种类划分 业绩目标(与工作业绩有关,如“将营业额提高10%”)=定量目标 行为目标(与行为方式有关,如“彼此间交往更友好”)=定性目标 通过目标的约定给执行者的责任范围注入推动力,通过压力实现目标。 目标约定可以作为与业绩挂钩的报酬组成部分的基础。 充分利用目标来取得结果 对于团队而言,整体目标是什么? 对于个人而言,工作应该取得怎样的结果? 完成这项工作的质量和数量目标是什么? 不要等到错误出现时才介入,及时发现问题,寻找解决问题的方法。 如果你总是做原来的事情,那么你从中获得的东西也将是你以前得到的东西。 怎样进行目标管理 这个目标必须是上下级员工一直认同的。 这个目标符合SMATR原则(具体的、可衡量的、
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