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- 2018-11-25 发布于安徽
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乡(镇)村 级
避 孕 药 具 管 理
制
度
汇
编
药具目标管理责任制
一、宣传有计划、安排,室内有宣传牌,室外有宣传栏。
二、药具管理工作要达到:无潮湿、无腐蚀、无变质、无过期药品。
三、建立建好各种台帐,要求做到帐面清楚、整洁,帐物、帐卡相符。
四、避孕药具的应用率为98%以上,药具有效率为98%以上,随访率为100%。
五、药具库存周转量达三个月。
六、报表及时、准确,无虚报、瞒报现象。
七、避孕药具工作要达到省药具工作及考证办法的标准。
避孕药具计划编报制度
1、必须按照“保证供应、方便群众、减少浪费”的原则,因人制宜,择优选购所需避孕药具。
2、坚持实事求是的原则,以镇级为起报点编报药具需求计划。
3、全面掌握、分析和利用各种信息资料,如使用药具人数、库存量、药具品种、规格、型号、群众的使用习惯等情况,尽量使计划编报趋于合理,即保证需要,又防止积压浪费。
4、计划编报按规定程序自下而上编报,做到字迹清楚、数字准确、内容完整,以每年半年报把第二年的药具需求进行汇总、编制,由单位负责人审核、签字盖章后上报。药具发放管理制度
一、药具发放必须坚持专人管理、计划发放、保证供应、方便群众、减少浪费的原则。
二、坚持免费发放药具,保证药具发放渠道畅通、多模式全方位建立基层发放服务网络。
三、建立药具发放帐目,及时做好帐务处理。发放手续完备,登记真实准确。
四、凡破损、潮解、变质、失效等不合格药具不得向下发放,药具出库时要按规定进行质量检验,确保育龄群众安全使用计划生育药具。
五、定期对使用药具对象进行随访服务和不良反应监测,并做好随访记录。
六、积极宣传避孕药具科学知识,遵循知情选择的原则,提高服务对象的满意度。
七、计划免费发放的药具不准进入市场;严禁零售和串换其他药具。
药具质量及不良反应信息反馈制度
一、建立药具质量信息反馈队伍,指定专人负责,明确药具质量信息反馈人员工作任务。
二、药具质量信息反馈人员要按登记表要求认真调查、收集、汇总填写药具质量检测和药具使用不良反应情况,确保表报内容的原始性、真实性、可靠性和完整性。
三、坚持报告制度。各种报表按要求填报:
(一)药具在流通和群众使用过程中出现的药具质量问题时,要如实填写《计划生育药具质量问题报告表》,并及时上报县妇幼保健所,档案保存期5年;
(二)药具发放人员应认真做好使用避孕药人员的随访服务工作,根据随访情况认真细致填写随访记录,对长期使用避孕药人员,实行按季随访、汇总逐级上报。
(三)对使用避孕药出现严重不良反应个例,药具发放人员要及时向县妇幼保健所报告,经县级以上医疗或计划生育技术服务机构诊断确认后,由县妇幼保健所填写《计划生育药具严重不良反应个例报告表》,直接上报省药具站,并报市药具站备案。
四、定期组织进行育龄群众使用避孕药情况抽样调查,确保不良反应信息反馈内容的准确性。
药具工作例会制度
1、每季度定期召开镇计划生育药具工作例会;
2、镇卫生院、村计生服务室药具管理员等参加会议;
3、例会的主要任务是汇报、小结上季度全镇人口计生工作情况,汇审药具台帐,根据上级部署,结合实际情况,布置当前药具管理工作。
避孕药具仓储管理制度
1、按照仓储管理的基本管理,必须做到科学养护、安全储存、保证质量、降低损耗、收发迅速、避免事故。
2、库容量要求达到能储存当地最大药具库存量,库房要有窗帘、货架、湿度计、除湿机、空调等必备设施。
3、严格把好药具验收、验发关。药具出入库要对凭证、品名、规格、批号、数量和出厂时间,对货单不符,质量异常的药具不办理入库手续,并及时汇报处理。
4、严格按照先批号先出的调拨原则发放药具。按品种、规格、有效期分区存放;做到堆码整齐、挂牌示意、标志明显;并设有药具仓库登记卡。
5、做好仓库防火防盗安全工作,保持库房内清洁卫生,做到四无:即无虫害、无鼠害、无蜘网、无杂物。
6、定期清仓查库,做到帐、卡、物相符;报废、报损药具严格按照国家《不合格药具处理规定》规定执行,年损耗不超过省站按国家规定所制定的标准。
岗 位 责 任 制
一、镇计划生育服务站长岗位职责
1、负责所辖范围内的药具管理工作,在业务上,接受县计生委的指导。
2、负责镇、村(社区)两级药管员的配备,组织完成药具工作的各项任务。
3、负责审核避孕药具的需求计划、分配执行计划、药具工作统计报表。
4、把避孕药具管理工作纳入计划生育目标管理责任制,同布置、同检查、同考核。
5、督促检查避孕药具管理制度的落实。
二、镇计划生育药具管理员岗位职责:
1、执行上级有关药具管理规定,负责做好本镇的药具管理工作。
2、负责编制全镇的避孕药具需求计划,分配执行计划,及时上报规定的各种统计报表。
3、负责本镇避孕药具的调拨、保管、发放,管好各种帐、
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