实力集团公司人力资源报表管理规定(定稿).doc

实力集团人力资源报表管理流程 编号：YNSL- HR-FZ-001 版号：A/1 页码：第 PAGE 1 页 共15页 PAGE PAGE 1 实力集团人力资源报表管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人  实力集团人力资源报表管理流程 1、目的 为规范集团总部及各分、子公司人力资源报表的管理，特制定本流程。 2、适用范围 本流程适用于集团总部及下属各分、子公司。 3、术语及定义 3.1、基础报表：指定期统计、定期上报的人力资源报表。基础报表的特点是统计性、数据性和上报时间固定性。如：人力资源变动月报表等。 3.2、特色报表：指各公司依据本公司人力资源发展程度，管理特性，定期上报的关于公司人力资源工作模块的报表，如离职率报表、招聘分析报表、绩效报表等。 3.3、即时报表：指即时反馈某项人力资源事件现状、进展或最终结果的人力资源报表，其特点是发生不定期性和上报即时性。 4、报表上报原则 4.1、及时、准确、全面原则 及时、准确、全面是对上报人力资源报表的最基本要求，在上报人力资源报表时需对报表进行说明、分析。 4.2、保密原则 集团及各分、子公司人力资源从业人员，必须树立高度的保密意识，采取严格的保密措施，遵守人力资源上报流程，不得将受控信息、报表向无关人员泄露。 4.3、书面原则 集团人力行政中心要求上报的人力资源报表都需以书面签字版和电子版本形式上报；事件发生紧急、重大时或节假日时，为了及时知会相关人员，信息可先行通过口头形式传达，但随后仍要按本文件的规定在时限内以规定形式报送集团人力行政中心。 4.4、问责原则 各分、子公司负责人应做好审核工作，对因信息迟报、错报、漏报、瞒报导致的后果，集团人力行政中心将对各公司人力资源部门进行处罚。 5、职责 5.1、集团总部人力行政中心 5.1.1、集团总部人力行政中心负责集团报表的制作、分析、汇总和提报。 5.1.2、集团总部人力行政中心有为集团各分、子公司人力资源报表工作提供相应的咨询、培训的职责。 5.1.3、集团总部人力行政中心负责制定基础报表模板。 5.2、集团各分、子公司 5.2.1、集团各分、子公司负责本公司人力资源报表制作，并根据集团人力行政中心要求，在规定的时间内按规定上报各类报表及资料； 5.2.2、集团各分、子公司负责本公司特色报表的模板制定及制作，并依据集团要求，在规定时间按要求格式上报。 5.3、责任人 分、子公司总经理或授权的副总经理是第一责任人，主要职责为： 5.3.1、督促本 5.3.2、审核本公司上报的 6、报表管理 6.1、报表内容及时间 6.1.1 基础报表 序号 名 称 标准模板 上报频率 上报时限 备 注 1 招聘情况统计表 参见：附件1 月度 每月结束后次月8日前上报。 2 核心员工流失统计表 参见：附件2 月度 每月结束后次月8日前上报。 3 培训情况统计表 参见：附件3 月度 每月结束后次月8日前上报。 4 劳动关系统计表 参见：附件4 月度 每月结束后次月8日前上报。 5 人力成本统计表 参见：附件5 月度 每月结束后次月8日前上报。 6 人员变动统计表 参见：附件6 月度 每月结束后次月8日前上报。 7 员工名册 无固定模板 月度 每月结束后次月8日前上报。 统计截止时间为每月最后一天 6.1.2 特色报表 6.1.2.1、各下属公司每年12月前依据《XX公司XX年度特色报表确定表》（见附件7）上报次年特色报表名称、内容及上报时间至人力行政中心，经人力行政中心审批后生效。 6.1.2.2、各下属公司依据《XX公司XX年度特色报表确定表》确定的上报周期，于每周期结束后次月8日前，上报相关报表之人力行政中心； 6.1.3、即时报表 发生人力资源突发的重大事件，要求在三天内上报即时报表到集团人力行政中心。 员工大量流失： （1）公司员工一批次性流失达10%；月度累计达20%。 （2）月度公司单个部门员工流失达50%（不含部门人数＜4人的部门）。 （3）月度公司关键岗位人员流失达20% 。 其它与人力资源相关的突发事件。如：劳动争议事件等。 6.1.4、报表汇总分析 各公司人力资源部应对报表信息进行详细分析，对存在的问题提出改进方向及计划，分析报告同报表一同上报。 6.2、上报途径及收件部门 6.2.1、基础报表和特色报表：根据本流程报送要求，按指定模板，签字版本以传真形式报集团人力行政中心；电子版本以集团OA系统报送 6.2.2、即时报表：如来不及以电子版上报，在事件发生后，可先以电话告知集团人力行政中心，再在三天内， 在报送即时报表时候，应在报表主题中概括业务属性，例如：XX公司2009年**月员工累计流失的报告。 6.3、人力资源