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国 际 教 育 学 院 文 件 国教院〔2018〕1号 华东理工大学国际教育学院党政联席会议议事规则 （2018年 09月20 日学院党政联席会议讨论通过） 为进一步健全学院领导体制和工作机制，推进议事决策 的民主化、制度化、科学化、规范化，根据《中华人民共和 国高等教育法》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作 条例》等有关规定精神，结合《华东理工大学章程》、《华 东理工大学学院党政联席会议议事规则》和学院实际，特制 定本议事规则。 第一章 总 则 第一条 华东理工大学国际教育学院党政联席会议（以 下简称“党政联席会议”）是学院议事决策的主要形式，讨 论和决定学院工作中的重要事项。 第二条 党政联席会议坚持民主集中制原则，实行集体 领导与个人分工负责相结合的制度。学院党政之间既要明确 职责，合理分工，又要协同合作，形成合力，不断健全党政 相互配合、协调运转的工作机制。 第二章 议事范围 第三条 党政联席会议议事范围包括以下重要事项： （一）学习传达中央和上级重要会议、文件精神，讨论 制定落实举措。 （二）研究制定学院发展规划、重大改革方案和规章制 度以及工作计划和总结。 （三）学院年度经费预算、决算情况和预算执行情况， 重要资产处置、重要办学资源配置以及大额度资金的调动和 使用。 （四）学院师资队伍建设、专业技术职务聘任和岗位等 级调整、管理和工勤技能岗位等级调整、专业建设、教学科 研和行政管理工作中的重要事项。 （五）教职工收入分配及福利待遇、院级及以上表彰奖 励和处分、年度考核等关系师生员工权益的重要事项。 （六）学生教育管理、招生就业、社会服务、对外交流 与合作、校友联络、安全稳定等工作中的重要事项。 （七）向学校和上级请示、报告的有关重要事项。 （八）其他需要党政联席会议集体决定的重要事项。 以上事项中涉及办学方向、教师队伍建设、师生员工切 身利益等重大事项，应由党组织先研究再提交党政联席会议 决定。 第三章 会议制度 第四条 参加党政联席会议的成员，主要包括学院党政 领导班子成员、工会主席、院办公室主任、招生与教务办公 室主任、汉语教学中心主任。根据会议内容，可以由学院党 政主要负责人商定邀请其他人员列席。列席人员有发言权， 没有表决权。 第五条 党政联席会议实行例会制度，一般每两周召开 一次。如遇特殊情况，可由学院党政主要负责人商定临时召 开。 第六条 党政联席会议由学院院长或书记召集主持。 第七条 党政联席会议到会者不少于应到会成员的三 分之二，会议有效。根据讨论事项，分别采用口头、举手或 无记名投票的方式进行表决，以超过应到会成员半数同意形 成决定。 第八条 党政联席会议的组织工作由学院办公室负责。 办公室主任负责做好会议记录，完整记录决策过程，会后形 成会议纪要，由党政主要负责人签字确认。除不宜公开的内 容外，会议纪要须通过适当方式在学院内公布和通报，接受 广大师生的监督。会议记录和会议纪要须妥善保管并及时归 档。 第四章 议事规则 第九条 党政联席会议议题由党政联席会议成员提出， 经党政主要负责人共同协商后确定。党政主要负责人意见不 一致的，应暂缓提出，进一步沟通酝酿、交换意见取得共识 后，再提交会议讨论，必要时应向学校请示报告。未经党政 主要负责人会前共同审定的议题，且非突发性重大事件，不 得会上临时动议。 第十条 党政联席会议议题包括讨论议题和通报事项。 讨论议题在决策前，应经过必要的程序进行论证。涉及学院 改革发展稳定的重大事项以及教职员工切身利益的重大问 题，决策前应通过教代会或党支部等途径广泛听取意见。 第十一条 除临时召集外，党政联席会议的议题和有关 材料应提前告知与会人员。与会人员应认真审阅会议议题和 有关材料，按照要求做好准备。 第十二条 党政联席会议坚持一事一议，由提出议