上海大众系统培训讲义配件经理、配件管理员(精品·公开课件).ppt

SKODA经销商IT培训教材（适用岗位：配件经理、配件管理员） 上海众大新技术发展有限公司 2010.01.20 配件订单制作/紧急订单 维修站由于特殊需求，需要紧急订购的配件订单。类似于常规订单。 提货方式：自提（即维修站到SVW仓库或直属分销中心取货），配送（由SVW统一发货到维修站）。 谢 谢！ 电子订单管理 — 配件订单管理 延期配件查询 延期策略：对于欠发的配件，维修站可以发起取消请求，SVW相关人员进行审批，审批通过则取消这部分订单，审批不通过则这部分订单将继续配货 订单只在订单日期所处的当前自然月允许提交延期取消，跨月后，SAP对该订单的处理结束，未满足部分作为欠发。 延期配件查询（总成替代明细） 如果延期配件是总成件，则可以新做订单订其组装件避免延期。 电子订单管理 — 配件订单管理 电子订单管理 — 配件订单管理 订货信息查询/订单状态查询 用于查询所做过的订单目前所处的状态，可以通过多种组合条件进行订单检索，方便操作员准确了解订单状态，及时按排相应的工作。 电子订单管理 — 配件订单管理 订货信息查询/货运单查询 该功能提供了对货运单的装箱数量，签收情况及详细发货配件明细的一个全面查询。且可将查询结果导出，以进行再次处理。 电子订单管理 — 配件订单管理 订货信息查询/电子发票查询 上端在下发货运单的同时会附上电子发票及发票明细信息一起下发的，此处可以查询相应的电子发票及其明细的详细信息。 电子订单管理 — 配件订单管理 订货信息查询/签收货运单查询 该功能提供对签收单进行查询，以便了解所签收的货运单的详细信息，且支持数据导 出功能。 电子订单管理 — 配件订单管理 缺件信息管理/缺件信息登记 维修站上报急需且一直不能满足的配件，维修站人员上报缺件登记，在登记时，系统判断该配件代码的合法性以及该配件代码在3个月内是否有过订单记录，并针对这些情况给出标示，不影响该缺件登记的上报。 SVW相关人员通过查看维修站上报的缺件清单，了解当前配件的需求情况，尤其是急需配件，SVW相关人员可以给维修站一个批复，指出可能的到货时间等。 配件进仓 — 其他入库 为了增加系统的灵活性，对于不能归类以上入库方式的业务， 如成本价调整等，可以采用其他入库方式处理。 配件进仓 — 借进登记 对临时从其它单位借进的配件进行登记，借进量增加，但是库存不发 生变化。 配件进仓 — 借出归还 临时外借给其它单位某种配件，该单位进货后归还，可以使用此功能 调出原借出单据，注销借出量，不影响库存变化。 配件盘点 — 确定盘点范围 可以根据仓库、车型、配件类型和配件大类、仓位等选择本次盘点范围。 配件盘点 — 输入盈亏数量 直接输入盈亏数量，系统自动对盘点后与实际库存不符的打上[盈亏]标记。 配件盘点 — 生成盈亏单 系统过滤出有盈亏的配件信息，确认后自动产生盘点盈亏单据，可在[配件 报溢]和[配件报损]功能中使用。 价格策略 — 待实施固定限价配件查询 选择待实施固定限价配件进行导入，可以查询该批待实施的固定 限价配件的价格信息及生效日期，同时可以根据配件的匹配情况导出相应的配件以进行二次处理。 价格策略 — 新老固定限价差异配件 系统提供以配件代码和其库存信息为组合条件的查询，可以检索出 目前系统中现行的固定限价配件和待实施的固定限价配件的差异情况信息，以满足用户的不同需求。 价格策略 — 当前实施固定限价配件查询 对于系统中当前实施的固定限价配件，以配件代码和配件名称组合 进行查询，以检索出其最高限价和生效日期等相关信息，且提代导出功能以方便进行二次处理。 电子订单业务流程图 电子订单管理 — 订货基本信息 订单基础数据下载 新的电子订单的制作以及发送，是以下载有全面的订单标准数据为前提的。 订货目录下载：下载上海大众维护的配件目录以及订货参考价格等基本信息。下载该项数据的时候需要注意避开业务高峰，因为订货目录数据量相对较大，会占用比较多的服务器资源。 订货基础数据下载：下载制作定单时所必须的一些基础数据，只有有了这些数据，定货员才可以正常定货。 电子订单管理 — 订货基本信息 订货基本参数 订货基本参数是由订货基础数据下发来完成的，它主要是用来设定各种类型的订单所允许订购的最大配件项。超出该允许订购的最大配件项，其订单将无法保存。 电子订单管理 — 订货基本