办公室印课管理制度.doc

PAGE PAGE 8 印 章 管 理 制 度 编制：办公室 审核： 批准： 2010年1月1日 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc249684121 第一章 总 则 PAGEREF _Toc249684121 \h 2 HYPERLINK \l _Toc249684122 第二章 印章类别 PAGEREF _Toc249684122 \h 2 HYPERLINK \l _Toc249684123 第三章 印章的刻制 PAGEREF _Toc249684123 \h 2 HYPERLINK \l _Toc249684124 第四章 印章的管理 PAGEREF _Toc249684124 \h 3 HYPERLINK \l _Toc249684125 第五章 印章的使用 PAGEREF _Toc249684125 \h 4 HYPERLINK \l _Toc249684126 第七章 盖 印 PAGEREF _Toc249684126 \h 5 HYPERLINK \l _Toc249684127 第八章 责 任 PAGEREF _Toc249684127 \h 6 HYPERLINK \l _Toc249684128 第九章 附 则 PAGEREF _Toc249684128 \h 6 第一章 总 则 第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的正确使用关系到公司正常的经营管理活动。为进一步加强本公司各类印章的管理，确保印章使用安全，防范印章使用失误及风险，特制定本制度。 第二章 印章类别 第二条 公司印章包括：公章、专用章（包括合同专用章、财务专用章、发票专用章、质检专用章、报关专用章及其他专用章）、人名章（包括法人章、法人手签章、总经理手签章）、银行预留印鉴、部门章等各类印章。 第三章 印章的刻制 第三条 公司的公章、各部门章和专用章等的刻制必须报总经理批准，印章的刻制、变更、注销、归档等工作统一由办公室负责。 第四条 印章刻制流程： 1、公司内增设机构或机构更名，需刻印章或更换旧章的，须填写《刻章申请单》（见附件一），报主管领导审核签字； 2、主管领导签字后，申请部门将《刻章申请单》交公司办公室报总经理批准；总经理批准后由办公室按照统一标准刻制后交由使用部门使用。 3、新刻制或更新的印章，使用前一律用印油留取印痕，领取人填写《印鉴使用留样登记表》（附件二），报办公室备查，永久保存。更新印章需交回旧章。 4、有印章的部门撤销后一个月内，主管部门须将印章交办公室。 5、未经上述审批程序私自刻制的，将追究责任。 第四章 印章的管理 第五条 公司印章原则上由办公室负责保管，各部门印章或专用章由部门负责人或部门指定专人保管与使用，不得转借他人。 第六条 各印章保管： 1、公司公章由董事长或总经理授权公司办公室专人保管并盖章； 2、各类专用章由其相关部门指定专人保管并盖章，其中涉及财务的相关印章（包括各种预留印鉴章）由董事长或总经理指定专人保管并盖章； 3、人名章由自身保管或由其指定的专人保管，且应该做到合同章、财务章与人名章分开保管，公司在银行的预留印鉴由财务部指定专人保管并盖章； 4、各部门印章分别由各部门负责人指定专人保管并盖章。 第七条 各式印章原则上只准许保留一枚，因业务需要加刻的，由需求部门提出申请，提交总经理审批同意后刻制。同一名称印章有多枚的，需编号区分。 第八条 印章保管员暂离岗位时，可临时委托办公室其他人员保管，但必须做好交接手续。 第九条 所有用印文件，必须打印清晰、整洁、规范。 第十条 各种印章如有遗失或误用的，由印章或专用章管理的部门负责人全权负责。 第十一条 严禁涂改印章，如将部门专用章改换成公章使用，一经发现将严肃处理。 第十二条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。 第十三条 撤、并管理部门的印章以及因业务撤消或调整不再使用印章，应于机构调整文件下发后三日内上缴公司办公室，报办公室封存。 第五章 印章的使用 第十四条 办公室与公司各部门都要建立《印章使用登记表》，领取和归还印章情况在登记表上予以记录（用印时间、用印部门、用印数量、用印人等）。 第十五条 使用印章时，用印人需详细填写《公司印鉴使用审批表》（见附件三），将其与所需用印的资料上报总经理或副总经理批准后，印章保管员方可盖章。 第十六条 公司的各类印章原则上只限在公司内部使用，因公外出或特殊情况（成批加盖不方便搬动的证书、报表、文件等）需使用的，必须填写《印章外带登记表》（见附件四），经部门负责人批准后，报总经理或