21 项目综合办公室行政业务管理_secret.doc

PAGE 532 - 第二十一章 项目综合部行政业务管理 1 目的 强化项目基础管理工作，提高项目部综合部的工作效率，实现项目管理制度化、标准化、流程化。 2 业务内容 2.1 公文处理 2.2 印鉴管理 2.3 档案资料管理 2.4 会议管理 2.5 资产管理 2.6 食堂管理 2.7 车辆管理 3 工作职责 3.1 负责公文、函电的收发、登记、呈批、传阅、催办和文件分类、立卷、归档工作。 3.2 负责项目经理部文秘工作，起草年、季工作总结及有关文件等综合性文稿，负责审核和印制项目经理部公文、函件、会议材料等书面材料。 3.3 负责项目经理部各类综合会议的组织筹备、会议记录、文件整理等工作，协助业务部门做好相关会议的会务工作。 3.4 负责项目经理部各类行政印鉴的管理； 3.5 负责及时收集项目经理部在管理过程中形成的各类基础资料，并根据资料的性质，进行分类，归口管理；按要求及时向公司办公室移交对口文件资料。 3.6 负责项目经理部的内外部联系和沟通工作，搞好对外接待工作，组织安排上级领导视察和现场办公等事宜。 3.7 负责项目经理部非生产固定资产、低值易耗品的管理工作，做好办公及生活用品的购置、发放和日常维护工作，及时填报并上报有关报表。 3.8 负责项目部工程指挥车（简称小汽车）的保养、零星维修以及日常使用管理。 3.9 负责项目部食堂管理工作。 4 工作程序 4.1