2018年机关档案管理工作培训教育的.pptVIP

第五环节　统计 目的：档案状况数字化 关键词　数字 　　档案统计工作是以表册、指标数字等 形式揭示档案和档案工作的有关情况的一 项业务工作。是定量和科学的方法搜集、 整理、研究和人提供档案统计资料的工作。 填写统计台帐 * iuoui 目的：化庞杂为质优 关键词　价值 1.成立档案鉴定工作机构 　　单位应成立由主管领导、职能部门和档案人 员组成的档案鉴定委员会(或小组)，负责确定文 件保管期限和到期档案定。 2. 制定档案保管期限表 　　档案保管期限表根据《机关文件材料归档范 围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第 ８号）编制，各单位应根据文件对本单位、国家 和社会所具有的现实和今后工作查考、凭证作用， 以及历史研究价值确定。 第六环节　鉴定 * iuoui 3.组织开展档案鉴定工作 　　单位应定期对已到保管期限的档案进行鉴 定。经档案鉴定委员会鉴定，仍需继续保存的 档案应重新划定保管期限；对保管期满确无保 存价值的档案应登记造册，填写销毁清册，经 单位主要负责人批准后进行监督销毁。 销毁清册永久保存。 * iuoui 国家档案局 第8号令 2006年9月国家档案局局务会议审议通过 （归档范围和保管期限划分依据） 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 * iuoui 第一条 为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。 适用范围：各级党政机关、人民团体 目的：确定归档范围和保管期限 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 * iuoui 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 第二条? 本规定中的机关文件材料是指机关 在其工作活动过程中形成的各种门类和载体 的历史记录。 门类：文书、人事、基建、会计等 载体：纸质、磁性、电子等 * iuoui 第三条? 机关文件材料归档范围是：?? （一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； 反映本单位职能的：如工作计划、总结、工作会议、地方性法规规章、会议记录纪要、中长期发展规划等 反映本单位基本历史面貌的: 如机构演变、大事记、人事任免等文件材料。 ?? （二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； 有凭证作用的：如机关房屋、土地、财产、物资和档案等交接凭证、合同和协议、职工购置福利住房的合同、协议和有关手续及国有资产管理等 文件材料。 ??? （三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； ? （四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 * iuoui 哪些文件需要归档： 1、上级机关的来文存哪些？ 　　上级机关需要本机关贯彻执行的文件；上 级机关转发的本机关文件（包括报刊转载）； 被上级机关采用、由本机关草拟的文件。 2、本机关存哪些？ 　　反映本机关历史面貌及职能活动的文件。历 次重要会议文件；本机关印发的正式文件；与 上下级机关形成的请示与批复文件；工作计划、 报告、总结及反映有关业务活动的专业性文件； * iuoui 统计、会计、调研活动、规章制度；党团、工会 的重要文件；内容重要的人民来信及其处理方面 的文件；本机关领导人参与公务活动的重要信函、 电话记录以及从外机关带回来的重要文件；解决 各种纠纷、征用土地和有关工程建设、设备购买 的合同、文件；归本机关直接管理的科研与生产 建设方面的文件；反映本机关历史沿革如机构成 立、撤销、更名、干部与职工变动情况的各种文件； 本机关与外单位签订的合同、协议等文件；本机关 参与外事活动的文件材料等。 那些文件需要归档？ * iuoui 3、同级机关存哪些？ 需要本机关执行的法规性文件；有关业务机关在 检查本单位活动中形成的重要文件；与本机关联 系、协商工作的重要往来文件等。 ４、下级机关存哪些？ 重要的计划、报告、总结、统计报表、财务预算、 决算文件典型材料、法规性备案文件等。 那些文件需要归档？ * iuoui 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定  第四条? 机关文件材料不归档范围是：???（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（不需办理的） ??? （二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的