项目管理-项目实施4教学案例.pptVIP

2018-11-28 1 项目实施 2018-11-28 4 项目经理一般需邀请如下人员参加项目剪彩仪式： 政府官员 行业主管 客户领导 公司领导 分承包商领导 媒体等。 2018-11-28 5 项目实施的准备 项目小组还应当对项目计划进行核实，确保其完整、合理、有效、可行，并将项目计划提交管理者审批，确保项目所需资源得到保证，确认小组成员的分工与责任，确保大家明确项目目标。 项目的启动会议又称项目的首次会议，是项目实施前的内部会议，也是项目实施的具体部署会议，要求项目小组全体成员都到场。 2018-11-28 6 沟通信息 报告应当尽量使用数据、表格、图形等方式，避免纯文字上的长篇大论。作进度情况报告时，常用横道图、网络图以及里程碑表等。 报告费用情况时，常用直方图、S曲线以及开支表等。 报告人员使用情况时，常用直方图、工作负荷分配表等。 在进行面对面沟通与交流时，应尽量提出开放型的问题并做到积极地倾听。 2018-11-28 7 开放型问题的例子： ——对于这个计划，你有什么意见？ ——在开发阶段你如何跟客户保持联系？ ——为什么你要将项目的这部分工作外包？ ——后面三个月你负责任务的优先顺序是怎样的？ ——你预计什么时候能够完成任务？ 2018-11-28 8 倾听的技巧 目光要接触。既集中了注意力，又联络了感情，同时还表明了你的诚意、直率和胸怀担白； ·距离要拉近。空间距