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请假外出考勤.pptx
请假外出考勤新综合办公系统汇报1人员考勤的设计和配置 2目录考勤临时变更操作 3CONTENTS考勤上报操作 4工作流审批的操作请假外出流程的操作5 1.1医院人员类型划分1、医院管理2、医院医师3、医院药剂4、医院护理5、医院医技6、医院科研7、医院其他专技8、医院医辅9、医院工勤10、本科学生11、硕士学生12、博士学生13、住培学员14、进修学员15、实习护生16、培训护士17、善达协议18、善达工勤全部人员信息入库全院人员信息进入大的人力资源管理平台,并分别由不同职能部门来管理,在此基础上所有人员均有综合管理办公平台账号,可以用来请假,查看医院新闻公告等。原来不报考勤的人员,如进修人员、实习护生,现在都要报考勤。请大家会议之后,本月底之前,上报其他人员类型的考勤。各人员类型由不同职能部门分别管理1.2考勤人员类型组的配置1.3考勤科室的配置设置考勤单元设置考勤员院内人员组的考勤员,兼报院外人员,可以找人力资源部修改1.4考勤上报流程人力资源管理部护理部18类人员8种考勤类型组考勤员统一上报教育培训部每月1日开始上报上月考勤,截止至9日。(10月份等特殊月份可适当延长)考勤员上报,各类型人员分别由相关部门考勤审核员审核,同时考勤员打印考勤表交科室负责人签字确认,经各审核员审核后,对有相关权限的人员开放查询。善达公司考勤数据1人员考勤的设计和配置 2目录考勤临时变更操作 3CONTENTS考勤上报操作 4工作流审批的操作请假外出流程的操作5 2.1考勤变更申请人员的考勤科室如有变化,请在这里发申请职能管理人力资源考勤变更考勤变更申请2.2考勤临时变更1、填写相应内容之后由人力资源部审核后生效。科主任可进行初审。2、只能填写开始时间是当前考勤上报月份的申请。3.如果填写了结束时间,则到了结束时间会自动回到原始考勤单元1人员考勤的设计和配置 2目录考勤临时变更操作 3CONTENTS考勤上报操作 4工作流审批的操作请假外出流程的操作5 3.1考勤上报操作依次点击职能管理人力资源考勤管理考勤上报考勤填报考勤审核通过后点考勤查看按钮再点打印可以打印考勤表3.2考勤上报操作此考勤单元所有人员的上月考勤天数已经自动生成,并关联了请假外出天数。各种请假天数以请假系统为准,考勤员不能直接修改。考勤员只需填报旷工天数,然后点上报。上报审核通过后,可以打印出来让科主任签字后上交人力资源部。科主任网上审核流程正在开发。3.3核算单元的填写1.核算单元如果考勤单元没变化,则会使用上个月的。2.如果核算单元为空,需要点击然后选择。3.如果选择时您未找到需要的核算单元,请联系运营管理部。4.只有院内人员和规培人员组需填核算单元。3.4核算单元确认1.核算单元确认是每个人都可以使用的。2.每个月考勤生成之后会出现该考勤月份的记录。3.个人可以自己选择自己的核算单元并确认后会自动填入考勤记录中。4.个人不确认,考勤员也可以为他选择核算单元。1人员考勤的设计和配置 2目录考勤临时变更操作 3CONTENTS考勤上报操作 4工作流审批的操作请假外出流程的操作5 4.1请假外出流程配置根据任职、岗位、科室情况,有不同的请假流程。4.2流程图示意1、所有人员依据人员类型,岗位类型,所在科室类型等分别走不同流程,所有流程均已提前配置好。2、请假成功后,关联考勤数据,但外出不关联考勤。3、流程更新之后,之前发起的按照老版本走完。4、请大家重视请假,如果没有请假数据考勤数据也会不准确。4.3请假外出申请操作依次点击办公流程请假申请请假申请,点击录入按钮4.4表单填写按实际情况完整填写,确认无误后点击发送按钮。或填写部分内容后点击保存按钮。附件可以上传多张。1、天数自动计算,带薪假排除节假日2、附件无法上传一般是flash插件问题3、表单均可打印,依据各部门要求(常规请假目前均不需打印,网上流程审批通过即可)4.5申请完成,等待上级审批查看请假流程进度图,绿色部分为完成的,红色为尚未完成的。全部变绿即为请假成功。想知道下一步审批人具体是谁,点击查看,历史意见。1人员考勤的设计和配置 2目录考勤临时变更操作 3CONTENTS考勤上报操作 4工作流审批的操作请假外出流程的操作5 5.1领导审批点击待办事项按钮或由首 页个人中心我的办公待办任务来到待办任务列表,点击办理按钮(图需要重新截,去掉委托)5.2领导审批下一步处理人无法显示的,请下载谷歌浏览器。下一步处理人显示系统自动设置,也是OK的。5.3说明1、补假,填写请假日期早于当前日期即为补假。需在考勤上报结束前补假。2、提前销假,需联系人力资源部。3、系统问题联系杨时4、下一步在手机钉钉端使用,有兴趣大家可以下载钉钉应用 。5、如对新系统有任何建议和意见,可
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