提案改善活动推行作业.docVIP

深圳电子有限公司 文件名称 提案改善活动推行作业办法 文件编号 发行日期 2013.7.11 版次 A0 页次 PAGE 6/6 深圳电子有限公司 文件名称: 提案改善活动推行作业办法 文件编号: 制 订: 审 核: 审 批: 版 本 号: A0 总 页 数: 6页 生效日期: 2013.7.11 发行日期： 2013.7.11 文 件 修 订 履 历 修订者 修订页码 变更后版次 修 订 内 容 修订日期 生效日期 1.0 目的 规范提案改善活动管理，激发公司员工积极性和创造性，从而确保提案改善活动持续有效的发展，鼓励公司员工发挥独特之构想，针对工作中存在或潜在的问题，提出创新的意见和办法，从而使得品质、效益、士气提升，工厂环境改善。 2.0 范围 持续改善型态分为提案改善与专题研究，改善方向分类如下： 2.1 生产技术或实施技术改善 2.2 设备/工具设计或维修 2.3 作业方法或制造程序改进 2.4 产品品质改善 2.5 降低成本（原材料节省、呆废料利用） 2.6 管理制度或事务性作业流程改进 2.7 工作效率或员工士气提升 2.8 工作环境或安全保卫 2.9 销售推广或服务方法改进 2.10 公司运营之改善 3.0 权责 3.1 推行委员会主席：统筹公司持续改善活动，核准持续改善评审结果、奖金颁发 3.2 推行委员会总干事：负责聘请评审委员对评审委员分工，制订推行计划进度跟进 3.3 评审委员：参加提案评审会议，完成评审工作，决定评审结果 4.0 定义 4.1 提案改善：公司全员提出易改善之案件（推行前三个月只可提本部门之改善案，三个月后可跨部门提案） 4.2 专题研究：由课级以上主管或工程师级人员主导成立跨部门改善小组展开之改善活动。 5.0 作业内容： 5.1 评审委员的聘请与资格认可 5.1.1 聘请公司课级（含代课长）以上主管人员及各主管推为储备培养组长级人员 5.1.2 聘请评审委员资格认可条件（两个均须具备） 5.1.2.1 全程参与三个月评审活动 5.1.2.2 在任职第一季度绩效评核80分以上 5.1.2.3 符合以上两个条件之人员由推行委员会颁发评审委员资格证书 5.2 提案改善活动执行 5.2.1 各部门提案人员填写“提案改善申请表”，需详细的描述具体方案及预期效果 5.2.2 提案人将填写后的“提案改善申请表”交课级主管进行初审、初审合格的“提案改善申请表”每周二AM11.00前由课级主管进行汇总提交至持续改善推动委员会总干事处，初审未通过的“提案改善申请表”由课级主管负责与提案者沟通，说明不受理原因并鼓励其继续提案。 5.2.3总干事于月底最后一周将交来的“提案改善申请表”分发至评审委员，并在本周内由总干事召集评审委员进行第一次评审（如遇假日则顺延），会议将对提案决定“采用”、“保留”或“不采用” “采用”——提案有价值，具体措施可行 “保留”——提案有价值，但措施暂不易实行 “不采用”——提案无价值，且措施不易实行 5.2.4根据评审结果由各评审委员在相应之“提案改善申请表”评审结果栏位进行勾选，并确定该提案的实施单位及完成时间（一般10-30天），针对不采用之案件退回提案单位，同时在“提案改善申请表”内说明不采用之具体原因。 5.2.5采用提案之实施 5.2.5.1对于采用之提案，由委员会总干事将此提案编号登录于“提案改善受理一览表”内同时知会到提案采用之单位课级主管 5.2.5.2实施部门接到实施通知后，积极组织实施（一般是10-30天完成） 5.2.5.3提案实施后（视实施进展情况，一般30天左右），实施部门主管向总干事汇报实施进展，总干事听取报告后聘请评审委员依“提案改善评审表”对提案进行第二次提案实施现场评审。 5.2.6评审会议召开要求： 5.2.6.1参加人员：提案单位课＆部级主管、评审委员、总干事、副总级以上等 5.2.6.2议程要求：评审委员在报告本次评审结果前需对前几次提案单位保留、未实施、未效果验证之案件再评审之结果进行报告，避免案件追踪遗漏。 5.2.7奖励 5.2.7.1第一次“提案奖”的确定 根据“提案改善申请表”，如果提案被确定为“采用”，则获得“提案奖”，提案将依日常日用品一件给予奖励。（例：毛巾、香皂、牙膏..等） 5.2.7.2第二次实施评审奖的确定 提案改善一个月内，由评审委员现场评审并填写“提案改善评审表（2）”表，奖励级别如下表： 奖励级别 实施评审奖 A