档案人员岗位培训教程.pptVIP

同一件文件的不同稿本装订时，一般应： 正本在前，定稿在后； 正文在前，附件在后； 转发文在前，被转发文在后； 回复性文件在前，呈请性文件在后； 结论性材料在前，依据性材料在后； 不同文字的文本，无特殊规定的，汉文本在前，少数民族文本在后； 中文本在前，外文本在后。 3、编页号： 当归档文件上无页号时，需要编制页号。 文件中凡是有图文信息的页面均要编制页号。一般使用阿拉伯数字。每件从“1”开始，流水编制，正面编在文件的右下角，反页编在文件的左下角。发文稿纸、文件签发单要同文件一起统一编页号。 当归档文件上有页号时，无需重编。 4、排列： 归档文件的排列是指在分类方案的最低一级类目内，即文书档案或教学档案的同一小类内按问题结合时间、重要程度等排列。 不同问题的归档文件，可按文件形成时间的先后顺序或者按文件的重要程度排列。 同一问题形成的文件应排列在一起。如：会议文件、统计报表、刊物等成套性文件可集中排列。 5、编制档号： 归档文件编号参照《朝阳区教育系统中小学校档案编号办法（试行）》执行。 档号编制的基本原则是：唯一性、合理性和简明性。 档号结构为四段式。 即代码－年度－类别－件号 各门类档案采用代码标识：文书档案WS、教学档案JX、会计档案KJ、科研档案KY、基建档案JJ、设备档案SB、声像档案SX、实物档案SW。 文书档案档号结构采用：文书档案代码—年度—类别—件号。文书档案代