应用写作补充讲义-仪征技师学院.PPT

（二）请示 定义：用于向上级机关请求批准或指示的一种上行公文。凡是下级无权解决、无力解决及按规定要经上级决断的问题必须向上级行文请示。 标题：发文单位+事由+文种，不能将文种误写成请示报告、报告或申请，一般写成“关于XXX的请示”。 主送机关：一般只写一个主送机关，若同时要送其他机关应抄送。一般不要写给领导个人名字。 正文：一般由请示原因、事项和结语组成。请示原因应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据，不宜太多太长。请示事项是重点，请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项，所提建议和要求要切实可行。 一般应写“拟”怎么办。请示结语常用“妥否，请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、‘请指示”等，不要用“可否（妥否、当否），请批准”不合逻辑的用语作结。 落款：发文机关和日期 请示写作要注意一文一事，切忌把几件事写在一起，制发时要注意各方面协调，不宜多头主送、多级主送，一般送直接上级，不得越级上报。越级时要抄送被越过的上级。不得抄送下级。正式印发的请示应在文头注明签发人、会签人姓名。 关于出租车提前更新的请示 XXXX: 由于我公司出租车使用时间过长,车况不佳,且合同时限已到.,因集团与出租车相关管理部门的审核需要一定的时间,新车预定需要时间,现特请示提前更新我公司使用的出租车. 以上意见当否,请审核批复. XXXXXXXXXX公司 二00八年X月X日 （三）申请书 概念 申请书是因为业务或工作需要，按规定完成法律程序，向上级或职能部门、管理机构、组织、社团说明理由，提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。 格式 （1）标题? 有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。 （2）称谓?顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 （3）正文??正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。????????? ????????????????? （4）结尾?写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 （5）署名、日期?个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。????????????? 关于电脑的配备申请 尊敬的领导： 您好！ 现因工作需要，申请配备一台电脑，主要原因如下： 1.我目前的工作主要负责：①新编程序文件、开展质量管理体系审核，编制审核用表格、报告等材料；②要完成对客户审厂报告的回复；③开展公司有关认证方面的工作时，需要与认证公司沟通、联系，获取相关资料；④接收并完成客户需求的供应商调查表。这些工作都需要用电脑来完成。 2.目前开展这些工作时一般都是借用别人电脑，然而上班时每个人的电脑都有自己的用途，所以很多工作在正常上班时间没法完成，无奈之下只能趁别人下班不用电脑时去做，对于工作的有效完成造成极大影响。为了提高工作效率，更好地开展工作，申请给个人配备一台电脑。 特此申请，恳请领导批准。 申请人： 时间： （四）会议记录、会议纪要 会议记录是开会的过程中由专门记录人员把会议的基本情况、研究和讨论的问题、报告和发言的内容、形成的决议和各方面的意见，如实记录下来的书面材料。要求真实笔录，作为分析会议、研究会议精神的依据，是撰写会议纪要、会议简报、会议总结报告的基础，是检查工作备查资料。 标题：单位+事由+名称 会议组织情况：时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人。 记录时把握三点： 一是记载会议中争议的问题时应将