龙华区中小学委托专业机构合作开展校外社会实践活动指引2018.DOC

2 - 龙华区中小学委托专业机构合作开展校外社会实践活动指引 (2018年8月试行) 为进一步规范龙华区中小学委托专业机构合作开展校外社会实践活动的组织程序，充分利用社会教育资源培养学生综合素养，贯彻落实《龙华区关于进一步加强全区中小学生社会实践活动的指导意见》和《龙华区学生集体外出活动管理规定（试行）》（深龙华教通〔2017〕27号）的相关规定，特制定本指引。 成立招标小组 学校成立“学生社会实践活动招标小组”，成员由7名人员组成，成员包括行政代表(1名)、教师代表（2名）、家委会代表（4名）。 学校校长作为招标小组组长，负责具体组织招标工作，并对组织工作的公开、公正、严谨和廉洁负责。学校党组织纪律委员负责监督招标程序的执行。 公布招标书 招标小组在活动提前三天在校园网、校门口公告栏、短信及微信等形式（选择其中一种形式），联系所属类型的所有社会实践公司(需截图留存)，并告之《学生校外社会实践活动招标书》的相关要求。 初选合作机构 招标小组全体成员对收到的活动方案进行初选（参与招标的公司须是龙华区中小学社会实践活动委托公司备选库里的公司），每人独立选出三家机构，公开计票，按票数从高到低当场确定三家预选合作机构。如果参加投标的机构没有超过三家，则投标机构直接进入评标会环节。 召开评标会 招标小组提前一天通知三家预选合作机构参加评标会（参加预选的合作机构须签字确认），先由机构对活动方案陈述，再请招标小组成员进行质询，最后招标小组全体成员以一人一票、不记名投票、公开计票的方式选出最终合作机构。 公示中标结果 招标小组填写《龙华区中小学校外社会实践活动招标结果公示》，并分别在在校园网或校门口公告栏形式内公示三天。 签定协议 公示期结束，如没有查实的违规投诉，学校再和中标机构商讨活动组织的具体细节、签定协议、落实各项教学目标和安全措施。 召开行政会（校长办公会）和家委会 招标工作结束后，招标小组要向行政会（校长办公会）及学校家委会通报招标过程、收费标准、选定受委托单位、活动地点等信息，并形成会议纪要，家委会会议纪要需家委签名。 完成活动备案 学校将招标过程、选定的合作公司、收费标准记入学校行政会议和家长委员会的会议纪要，按照《龙华区学生集体外出活动管理规定（试行）》（深龙华教通〔2017〕27号）相关规定报教育局基础教育科和安全科备案。 组织活动 完成备案的学校按计划组织活动。 说明：本程序指引仅适用于学校和社会机构合作开展校外社会实践活动，学校自行组织的活动不在此列。 龙华区教育局 2018年8月8日 （指引中相关表格按三个附件规范格式填写） 附件1 龙华区学生校外社会实践活动招标书 （模板） 招标单位：（学校全称） 开展活动时间： 年 月 日至 年 月 日共 天 参加年级及人数：（师生分列） 《投标书》投递地址和接收人姓名： 投标截止日期： 预计招标会时间： 活动的教育目标：（包括活动类型、分条罗列） 对活动承办者的要求：（分条罗列） 附件2 龙华区学生校外社会实践活动投标书 （模板） 一、主要投标信息 投标机构名称： 投标本项目负责人及手机： 招标学校： 二、项目报价 收费每人 元（含向学校收费部分）。 详细报价： 1. 向学生收取费用每人 元。其中交通费 元（空调大巴），餐费 元（附详细菜单），饮水 元（注明品牌和数量），住宿费 元（注明几人间，有无空调和独立卫浴），服装租用费 元。 2. 向学校收取费用每人 元。其中活动项目费 元，组织管理费 元，保险费 元（每位师生保额 元），其它费用元（注明详细项目： ）。 三、活动方案设计 1. 活动基地或场所： 详细地址： 2. 主要活动内容（概要） 本次社会实践活动方案（含详细活动内容）； 2. 社会实践活动行程安排表； 四、提供的其他详细材料按顺序附后 1. 委托单位的资质证明（复印件）； 2. 基地住宿或室内教学的建筑物安全及消防审验文本、食堂的量化评级证照（复印件）； 3. 委托单位与学校签定的活动协议书范本（列明意外伤害及医疗保险额度）； 5. 委托单位承办本活动的安全应急预案（含传染病防控内容）； 6. 其他可以证明承办机构信誉和经验的材料； 7.公司保险（复印件）。 附件3 龙华区学生校外社会实践活动投标书登记表 序 号 投标单位 社会实践活动类型 活动地点 投标人 联系电话 附件4 龙华区中小学校外社会实践活动 招标结果公示 （公示时间： 年 月 日至 年 月 日） 全体师生和社会各界人士，如对公示结果有异议，请致电0755馈。 学校名