《制作软件》课件.ppt

第五篇 演示文稿制作软件 Power Point 2000 第十一讲 PowerPoint基础与录入演示文稿内容 Ⅰ、 PowerPoint基础 一、PowerPoint 功能 制作一篇完整演示文稿的三个环节： ①录入内容(文本、图片、图表等）设置格式 ②设置背景、色彩、风格、外观 ③幻灯片切换及对象的动画效果 二、PowerPoint常用术语及基本概念 演示文稿（由多张幻灯片构成）： Power Point创建的 *.ppt 文档 幻灯片：借用词 演讲者备注和讲义： 备注内容在放映中并不显示 二、PowerPoint常用术语及基本概念 （以下二者一经选用，一般用于整个文稿） 模板： 包含设计模板（色彩、风格、外观） 内容模板（建议内容、向导） 母版： 一套文稿中的共有信息，在每张幻灯片中均以固定背景形式出现 二、PowerPoint常用术语及基本概念 版式： 建幻灯片前都必须进行该选择 各种内容在幻灯片中的版面安排 占位符的组成（边框、图标与提示语言－可移可调） 三、PowerPoint基本操作 1、启动并进入PowerPoint时的对话框 （1）、新建演示文稿（文件/新建…） 三种选择：内容、外观、空白 （2）、打开演示文稿（文件/打开…） 三、PowerPoint基本操作 2、PowerPoint 窗口组成 默认窗口视图 PowerPoint 窗口组成元素：表 19 -1 共有元素：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、视图切换钮 独立元素：标尺、滚动条 3、演示文稿的新建、打开与保存 四、PowerPoint视图方式 2000 版 视图方式切换钮： 四、PowerPoint视图方式 1、普通 视图方式（图19-6）： 2000版新增的视图方式 实为大纲、幻灯片、备注视图的合成 三窗框的大小调整、切换及显示 三窗的作用 四、PowerPoint视图方式 2、幻灯片视图（图19-9） ： 演示文稿主窗口（含大纲窗） 可用于全面录入 所有对象及格式 四、PowerPoint视图方式 3、大纲视图（图19-10） ： 各级标题文本内容的查看与编辑 各级标题文本层次关系的升与降 调整幻灯片位置顺序 四、PowerPoint视图方式 4、幻灯片浏览视图（图19-11）： 显示演示文稿所有幻灯片全貌 调整各幻灯片顺序 设置与显示幻灯片切换方式 及幻灯片对象的动画效果 四、PowerPoint视图方式 5、备注页视图（图19-12）： 用于录入非正式内容的注释与说明文字 只在备注页与普通视图下可见 四、PowerPoint视图方式 6、幻灯片放映视图（图19-13）： 四种进入法及区别 视图切换钮 “幻灯片放映＼观看放映”命令　 “视图＼幻灯片放映”命令 F5功能键 Ⅱ、 录入演示文稿内容 （制作演示文稿三环节之一） 一、创建新幻灯片 创建法(插于当前幻灯片之后）： ①常用工具栏“新幻灯片”按钮 ②执行菜单“插入/新幻灯片”命令 二、演示文稿中各种对象的制作 （一）、录入文本 1、文本占位符内容的录入程序 进入：单击占位符后的变化 退出：单击占位符以外 二、演示文稿中各种对象的制作 （三）、插入剪贴画（图片） 插入法： 双击剪贴画占位符（仅插一次） 插入菜单或插入剪贴画按钮 二、演示文稿中各种对象的制作 （五）、插入表格 简单表格： 双击表格占位符 插入菜单中或插入表格按钮 复杂表格： 表格和边框工具栏上绘制表格按钮 表格的格式设置－同Word中二法 二、演示文稿中各种对象的制作 （七）、绘制图形及艺术字 同 Word中 利用绘图工具栏制作、设置与编辑 三、用大纲视图创建演示文稿文字内容 三、用大纲视图创建演示文稿文字内容 （一）、大纲视图下的文稿大纲 文稿大纲结构： 主题－幻灯片标题 层次小标题－按一定层次缩进的主题内容缩进法：●Tab 或 Shift＋Tab 键 ●大纲工具栏升级?与降级?按钮 在幻灯片视图中进行各种格式设置 三、用大纲视图创建演示文稿文字内容 （二）、大纲工具栏的使用及实例 （P235 图20-15 表20-1） 调整幻灯片顺序（当文本折叠时?或? ） 调整层次小标题隶属关系（ ?或? ） 改变内容层次（升?或降? ） 三、用大纲视图创建演示文稿文字内容 （三）、利用已有文本制作文稿大纲 （先引入大纲后再调整或设置格式） 1、用导入文本创建全部大纲文件 执行“文件/打开”，选“大纲”类型文件 在大纲视图中调整文本层次 三、用大纲视图创建演示文稿文字内容 （三）、利用已有文本制作文