民族联谊会活动案.docVIP

民族联谊会活动方案 1 民族联谊会活动方案 经xx城第二届xx族联谊会活动筹委会研究，决定于2013年12月14日在xx城举办xx城第二届xx族联谊会活动。为使这次联谊会活动能顺利开展，特制定本方案。 一、活动目的 让散落在xx城的xx族同胞相互认识,交流感情,共商大计，共谋发展，促进xx族共同团结进步。 二、主办单位 xx城第二届xx族联谊会活动筹委会 三、活动筹委会 主 任： 副主任： 成 员： 活动筹委会下设七个组，各组成员及工作职责如下： 第一组：协调组 组 长： 副组长： 组 员： 工作职责： 1、负责主持召开活动筹委会会议； 2、负责协调各组工作； 3、负责组织开展各项联谊活动。 第二组：秘书组 组 长： 副组长： 组 员： 工作职责： 1、负责制定xx城第二届xx族联谊会活动方案； 2、负责制定xx城第二届xx族联谊会报名表； 3、负责制定xx城第二届xx族联谊会娱活动报名表； 4、负责制定xx城第二届xx族联谊会报到簿； 、负责制定xx城第二届xx族联谊会经费预算； 6、负责制作xx城xx族同胞花名册； 7、负责制作xx城第二届xx族联谊会花名册； 8、负责制作xx城第二届xx族联谊会活动时间安排表； 9、负责制作xx城第二届xx族联谊会筹委会成员名单； 10、负责制作xx城第三届xx族联谊会筹委会组成人员建议名单； 11、负责通知xx城xx族同胞参加联谊会活动； 12、负责撰写联谊活动各阶段主持词及讲话稿； 13、负责制作xx城第二届xx族联谊会活动注意事项； 14、负责编辑xx城第二届xx族联谊会活动手册。 第三组：会务组 组 长：xx 副组长： 组 员： 工作职责： 1、负责制作xx城第二届xx族联谊会横额； 2、负责布置会场（包括挂横额、音响准备、xx族歌碟、桌椅摆放、表演场地等）； 3、会务工作任务结束后转入协助后勤组工作。 第四组：接待组 组 长： 副组长： 组 员： 工作职责： 1、负责制作xx城第二届xx族联谊会报到处； 2、负责制作xx城第二届xx族联谊会活动指示牌； 3、负责组织参加活动人员签到； 4、负责引领参加活动人员到指定地点缴费； 、负责收取参加活动人员活动经费； 6、负责引领参加活动人员到活动场地和餐厅； 7、接待工作任务结束后转入协助后勤组工作。 第五组：后勤组 组 长： 副组长： 组 员： 工作职责： 1、负责落实活动场地； 2、负责落实聚餐及烧烤地点； 3、负责采购聚餐及烧烤所需用品； 4、负责制作聚餐座位安排； 、负责摆放水果、瓜子、花生等； 6、负责茶水、茶杯的准备； 7、负责组织烧烤活动; 8、负责活动期间所有经费结算。 第六组：娱组 组 长： 副组长： 组 员： 工作职责： 1、负责购买开展娱活动所需物品； 2、负责撰写娱活动主持词; 3、负责组织开展娱活动。 第七组：录像组 组 长： 组 员： 工作职责： 1、负责撰写录像解说词； 2、负责整个活动的录像和照相； 3、负责录像和照片的编辑和刻录。 四、参与人员 1、住xx城的在职xx族干部职工及家属； 2、住xx城的xx族离退休干部职工及家属； 3、在xx城务工的xx族同胞及家属； 4、在xx城生活的xx族同胞及家属； 、在xx城大专院校读书即将毕业的xx族大学生。 五、活动地点及时间安排 1、活动地点：xx市爱果者农庄（xx市阳圩方向）。 2、活动时间安排：2013年12月14日（农历十一月十二日）上午9:00在xx路口（xx市电影公司对面）统一乘公交车前往（有私家车的自带私家车），10:00前到xx市爱果者农庄报到，10:30集中开会，11:00集中照相，12:00中餐及烧烤活动，14:00xx族艺节目演出，16:00集体聚餐，20:00聚会活动结束。 六、活动经费 活动经费实行AA制，小孩（婴儿除外）每人交0元，大人每人交100元，多交不限。本次活动结束结算后，活动经费如有结余，转下一次活动；如有超支，由筹委会成员承担。 七、报名程序及时间 1、报名时间：从2013年11月2日起至12月日止。 2、报名程序：报名时请提供参加人员的详细信息，以便统计和以后同胞之间的交流。信息提供可以采用QQ、电话、传真、短信的形式。 提供信息的统一格式详见附表1、附表2。 3、报名联系人： 4、活动交流QQ群： 、交款方式：筹委会成员交款时间为2013年11月26日起至12月6日止，经费由xx同志负责收取。其他人员报到时统一交到收费处。 八、特别提示 1、参加活动的男同胞有xx族服装的着xx族服装参加活动，女同胞一律着xx族服装参加活动。 2、参加活动人员有艺才能的，准备好艺节目，活动时参加艺表演活动。 3、各工作组成员必须提前30分钟到场，做好各项准备工作。 九、免责申明 1、因本次活动在水上、船上举行，原则上