《第二章会计电算化》-公开·课件设计.pptVIP

（二）业务财务一体化阶段（ERP阶段） 1. ERP环境下会计的基本特征 随着企业信息化的进程，企业逐步开始实施ERP系统，人们迎来了业务财务一体化阶段。 ERP系统在企业的实施，美国始于20世纪90年代初，我国始于21 世纪初。 在这一阶段，由于网络的充分应用，由于业务处理的高度集成，财务、会计的业务处理与企业业务的处理高度融合与协同，会计开始追求实时的、事中的信息报告和实时的内部控制。 此时，在企业内部，再也没有独立的分割的管理信息子系统，通过运行ERP，将所有的业务、管理、财务处理集成在一起，实现物流、资金流、信息流的统一。 这一阶段用到大型中央数据库、局域网、远程网及互联网。 这一阶段的主要技术特征是： 会计信息系统不再是一个独立的系统，财务与会计的许多业务处理任务被分解并融于各个业务处理模块中。 比如企业内部会计数据的采集、会计分录制作和内部控制实施等许多工作都不在会计这一端而是在业务发生端来完成，即所谓的财务业务一体化，呈现一种融合、一种协同。 2. ERP环境下会计职能的发展 在ERP阶段，会计职能除基本的核算、报告等职能外，更侧重控制与服务。 在ERP环境下，会计面临着许多与其独立环境下不同的角色和任务，这种角色转换，虽然有对传统会计职能的继承，但更多的是对新的职能的发展。 由于财务和业务的集成，企业原来的财务管理模式和组织架构都要改变，除了日常的报销、核算、发票处理等与过去相同外，其他的会计工作将大大简化。 在ERP环境下，更突出的是会计的控制与服务职能。 关于控制，信息化后企业风险加大，内控形势空前严峻，因为不仅传统风险依然存在，而且增加了信息化带来的新风险，如数据集中存放、集中处理、网上传输和计算机舞弊等。 这些都需要控制，而控制不能只靠手工，还需要利用信息技术实现控制即软件控制。 关于服务，原来不能做到的多方面的信息服务现在可以做到并且成为会计的重要职能。 服务主要是信息服务，包括财务的、非财务的、实时的信息服务，又分为企业级的、部门级的和专业的信息服务。 企业信息化，实施ERP打破了企业传统的部门壁垒，重建业务流程，改变了组织结构和工作模式，在信息技术、信息系统的作用下形成了统一的、集成的、融合的、协同的新的业务工作模式。 各管理职位需要的数据信息即时获得，实时处理，生成的信息即时传递并随即触发下一环节的处理动作，使之协同。 我国正处在业务财务一体化的开始阶段，也就是ERP环境下的会计阶段。 会计的工作模式、处理方式变了，比如企业内部采集会计数据、做会计分录等都不在会计这一端而是在业务发生端来做。 ERP环境下的会计实现了数据实时采集、充分共享、动态实时内控和业务高度协同。 但需要说明的是在ERP环境下，会计数据处理模式还没有发生根本的改变，仍然采用单、证、账、表的形式，仍然遵循复式记账原理。 （三）事件驱动会计阶段 　1. 事件驱动会计的基本概念 　所谓事件驱动，是指由业务活动（在事件驱动会计阶段，将其定义为业务事件）驱动信息处理过程，即在业务活动发生时，以业务事件驱动业务数据的记录过程，而由信息需求触发数据处理与信息报告过程。 设计事件驱动会计信息系统的主要目的 是实现为运营、管理与决策提供全方位会计信息特别是非会计信息服务。 此时，信息技术的应用标志是实施事件驱动的包括会计信息系统在内的全系统，用到了数据仓库、数据挖掘和网络技术。 事件驱动会计信息系统最重要的特征是摒弃了借贷记账方式，而以业务事件驱动数据的记录过程，由信息需求触发数据处理与信息的报告过程，从而真正实现会计的实时的全方位的信息服务。 2.事件驱动会计信息系统的主要特征 （1）基于业务活动（业务过程或业务事件）建立会计信息系统，即建立全组织范围内的企业级的信息系统下的会计信息系统。 （2）与业务处理系统相结合，集成业务信息和会计信息，使会计信息系统不仅提供传统的财务信息，还能提供非财务信息。 （3）与业务处理系统相结合，在业务信息系统中嵌入会计处理规则，集成信息处理和实时控制功能。 即将控制程序与控制活动直接嵌入到信息系统中，在业务处理的同时完成对业务的控制，实现实时控制而不是事后控制。 （4）与业务处理系统相结合，实现业务数据的实时采集、处理、存储、传输和控制。 事件驱动会计信息系统是在业务事件发生的一刹那采集、处理、存储和传输业务事件的特征数据，并根据业务事件的处理逻辑对其进行实时控制。 （5）与业务处理系统相结合，集成存储业务活动的原始数据，支持多种信息输出需要。 在事件驱动模型中，信息系统直接记录并存储业务事件的属性，如事件本身、时间、地点、责任人、参与人、涉及哪些资源和有哪些风险等，而不区分这些数据将由哪些部门使用，因此可以支持不同角度、不同层次的信息需求。 （6）集中处理业务事件，重新定义会计的范围，