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- 2018-12-08 发布于天津
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2018立卷归档业务培训(正式稿) - 文件材料立卷归档业务培训培训资料.ppt
文件材料立卷归档业务培训;一、立卷归档制度;归档制度已成为我国明文规定的一项制度:
《中华人民共和国档案法》第十条规定:“对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。”
国家教育委员会令(第6号)第十条规定:“高等学校应建立和完善归档制度,并纳入教学、科研和管理人员的职责范围内,做到每项重要的教学、科研、党政管理等工作,都有完整、准确、系统的文件材料归档保存”。
;(一)归档范围; 应归档文件材料 ; 特别注意:“帐外文件”的收集归档 ;不应归档文件材料 ;(二)归档时间;(三)归档文件质量要求;文件材料的鉴定
剔除无保存价值的文件材料:应归档的文件材料(含纸质和电子文件)归档齐全完整,剔除不属于归档的文件材料;
确定文件材料的保存价值:根据学校工作需要和为国家积累历史文化财富的需要,准确进行判断:
永久:凡反映学校主要职能活动和基本历史面貌,对
学校、国家建设、历史研究有长远利用价值;
长期:凡反映学校一般工作活动,在长时期内对学校
和社会有查考利用价值的;
短期:凡在短时期内对学校工作有查考价值的。
注:上级发来的文电,除少数直接针对本校并要执行 的重要文件应当永久保管外,其余多数为长期、
短期保管。 ;文件材料的整理要求
1、去掉卷内文件上的金属物。
2、密不
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