exce日期的计算.docVIP

Excel日期的计算 一、显示当前日期 在各种工资表、成绩表等各种类型的工作表中，常常需要显示当前日期，如果插入的日期就是工作时的日期，而且以后不需要改变，则使用组合键Ctrl＋；插入即可。 如果希望这个日期能够自动更新，则使用函数TODAY，这个函数不需要任何参数，在恰当的单元格中，如图4所示的工作表中的F2单元格，输入公式“=TODAY()”即可。下面的操作设置日期显示的格式。 输入公式后回车，再选中该单元格，选择菜单“格式→单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，可以看到Excel自动把“分类”类别设置为“日期”，我们在右边的“类型”列表框中选择一种恰当的显示格式(图 3)。 图 3 单击“确定”按钮后，返回Excel编辑窗口，日期按照设置的格式显示(图 4)。 图4 二、 使用公式快速输入日期 　　1、快速输入有规律的日期系列 　　如果需要在工作表中输入有固定间隔数(这个间隔可以是年、月、日)的日期系列时，用公式处理非常高效。 　　先在工作表的A2单元格中输入日期“2004-1-1”，然后选中A3单元格，输入公式： 　　=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+1,DAY(A2)) 　　回车确认后在选中A3单元格，利用公式填充柄复制公式到恰当单元格，如A13即可(图 5)。 图 5 　　然后可以用前面介绍的方法为日期设置一种恰当的显示格式。