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中国石油物资采购管理信息系统项目 中国石油物资采购管理信息系统项目 - PAGE 8 - 第 PAGE 1 页 共 SECTIONPAGES \* MERGEFORMAT 14 页 中国石油物资采购管理信息系统- 交易平台供应商操作手册 2011年 9月 中国石油物资采购管理信息系统交易管理平台用户操作手册 中国石油物资采购管理信息系统交易管理平台用户操作手册 = 1 \* ROMAN I 目 录 TOC \o 1-2 \u 第1章 RFx-供应商回复 PAGEREF _Toc304471007 \h 1 1.1 供应商回复 PAGEREF _Toc304471008 \h 1 第2章 招标管理-投标人协同 PAGEREF _Toc304471009 \h 10 2.1 投标人协同 PAGEREF _Toc304471010 \h 10 第3章 采购订单-供应商确认 PAGEREF _Toc304471011 \h 12 3.1 采购订单编辑 PAGEREF _Toc304471012 \h 12 RFx-供应商回复 供应商回复 操作角色 参与供应商：供应商报价 操作路径 登录–采购交易–供应商工作台-〉新的RFX/供应商回复/采购商回复/供应商拒绝/已弃权的RFX/授予成功 操作步骤 查找新的RFX 选择左边功能菜单：采购交易–供应商工作台-〉新的RFX 说明：对于没有到预览期的RFX尽管在列表中也显示，但没有选择框。 对于已经到截止时间或者已经授予完成的，列表显示，但只能察看信息不能再执行报价操作。 新的RFX搜索条件： 序号 条件名称 输入说明 备注 1 RFX类型 选择RFQ/RFI 2 RFX名称 关键字，且加“*” 例如搜索“包1带量采购”，查询关键字为“*带量*” 3 RFX发送时间? 日期选择RFX的创建时间 4 RFX开始时间? 日期选择RFX的开始时间 5 RFX截止时间? 日期选择RFX的截止时间 点击“搜索”为所选条件的组合查询，点击“取消”是清空查询条件。 搜索结果列在下方列表中。 供应商回复 确定RFX，点击“选择”，进入磋商条款页面 拒绝 拒绝 页面中对应每个条款后面有图标，点击可以查看某条款所带附件列表。 文件名称 上载日期/时间 上载用户 列表中每个文件可以在线查看，也可以保存到本地。 对于条款有异议的，可以“拒绝”条款，拒绝之后的RFX直接归档到“供应商拒绝”中。 点击“同意”继续执行报价，进入到报价的头信息页面。 头信息页面中按钮是指放弃报价，点击之后，RFX将存入“已弃权的RFX”列表中，状态变为“供应商不招标”，且不能再执行报价操作。 注意页面中的报价倒计时。 供应商报价过程中需要带的备注和附件信息全部在头信息中实现，查看该RFX发起方所带的备注和附件内容点击左列查看，供应商报价时需要添加备注和带附件操作，点击右列的图标。 其中备注和附件标志为两列，左列为采购商信息列，右侧为供应商信息列。 条款的相关信息来自发起方制定的模板，需要输入的相关内容按要求输入（其中包括文本类型和日期类型两种），输入的内容在进行页面的任何切换时直接保存。 点击“输入报价”切换到行级报价页面。 ——全公开报价： 对于全公开的RFX，供应商在报价的时候可以看到本轮已经提交价格供应商的报价信息，在其他供应商信息下拉列表中选择供应商名字，页面弹出供应商的报价信息。 ——半公开或全封闭报价： 非全公开的RFX，没有其他供应商信息下拉列表。 点击物料编码，查看物料详细信息，对该物料可上载附件。 对于RFQ和RFI的报价有所区别，RFQ需要填写相关列信息 报价信息描述： 序号 输入项 输入内容 备注 1 数量 对于可修改的数量填写数量值，且少于或者等于需求数量 模板中制定供应商能否修改数量参数，不可更改的数量无输入框。 2 价格 针对物料进行报价 单价 3 税率 选择税率值 4 运费 添加数值型运费，缺省为零 RFX中所有物料的运费自动合计到头信息中 5 杂费 添加数值型杂费，缺省为零 RFX中所有物料的杂费自动合计到头信息中 6 关税 添加数值型关税，缺省为零 RFX中所有物料的关税自动合计到头信息中 7 保险费 添加数值型保险费，缺省为零 RFX中所有物料的保险费自动合计到头信息中 对于RFI，头信息同RFQ的填写，行项目无需填写上述信息，直接点击提交按钮即为应答报价。故RFI需要在头信息中添加投标资质文件等附件。 如果RFX的模板中规定了可以增加行项目，该页面中选择某个或某些物料，然后点击增加物料行，仅临时物料编码可新增行信息，增加后的物料行可以重新编辑描述列。 对于多行物料报价时，有批量编辑功能 填写之后可以暂时保存报价，也可以点击提交直接提交报价，二者区别在于