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施工考勤管理系统(记工软件)用户手册
成都金宝科技
背景
工地包工的老板,你们还在为记工而烦恼吗?每天每一个员工都要记录,看着一大叠纸,头都记晕了吧?
每月给员工借款,工程结束后发总工资,每月跟员工对账,为一小点不正确争执不休。
记得我爸爸在沙厂上班的时候,每一车河沙都是不同的员工在上沙,每一船河沙也是不同的员工在捞,每一个员工的工资也不一样,天天晚上就看着他拿着笔记本在记,0.5毛钱也要给人家加上去啊!
员工高达几百人的时候,痛苦吧!现在只需要一台电脑您就可以轻松搞定一切,填写好后,导出EXCEL,或者直接打印出来。保存好,以便给员工对账。这样不是方便了很多。
编写要求
编写本用户手册的目的是使本系统的用户能够学习掌握本软件的使用方法,要求具备基本电脑知识。
总体目标
为了实现建筑企业快速记工快速统计工资,生活借款,实现又快又好又准的解决你的后顾之忧;快速结算工资而开发的系统。
启动系统
系统登陆界面
用户登录界面
进入系统主界面
施工管理
员工管理
新增员工
修改员工
选中下需要修改的行的,让单击修改员工弹出员工信息进行编辑。
删除员工
勾选中需要删除的员工的信息,然后单击删除员工信息,就删除员工。
备注:当前员工如果已经记工了,产生相关信息就不能删除员工,需要先删除相关信息然后才能删除员工。
员工状态维护[启用,停用]
勾选中需要启用或者停用的员工来保留员工信息;当员工停用以后在就不能对员工记工或进行其它操作。
员工薪资调整
员工信息导出Excel
打印员工信息
正班考勤记录操作界
主要实现员工考勤的批量记录
记工考勤、加班考勤
点击添加考勤记录=》弹出对话框=》勾选需要记工的员工;选择员工所干的工程;工作时间,是工作半天还是一天实现批量快速记录。
考勤修改
加入发现某一批或者一个人只工作了半天而不是一天。可以勾选相关考勤记录点击批量修改。
考勤记录删除
多记录了的工天可以勾选中相关记录进行批量删除
零工计费
1、零工计费是某些员工在工程中打零工,干多少得多少。
2、功能包括新增零工计费、修改零工计费、删除零工计费,可以导出EXCEL查看,或者打印给员工对账。
借支管理
借款后必须通过月借支审核,才能形成正式借款
施工日志管理
工程管理
工程管理
功能包括查看、增加、修改、工程收款、收款状态操作、收款明细查看、导出Excel、打印、删除工程等。
工程分包
工程分包是指,现在的工程又包给其他人帮忙完成。
工程收款单
工程的收款功能
工程付款单
工程的付款功能
财务审核
月正班出勤工单审核
审核员工每月每天正版出勤,勾选需要审核的员工,点击审核归档按钮,归档后考勤记录不能修改。通过勾选或者去除复选框可以查看未归档或者已经归档的详细内容。必须审核才能形成正式工资。如图:
月加班出勤工单审核
审核每天加班详细,必须审核才能形成正式工资,勾选审核员工,点击按钮审核归档,归档后不能修改考勤记录。如下图:
工程正班考勤明细审核
选中复选框点击审核归档,只有通过审核后才能在工资发放中形成工资。
查询按钮旁边的是否归档,选中表示已经审核归档,就不能再更改考勤记录了。在考勤记录里面也就不能修改了。未选中复选框表示还未被审核。
可打印、可导出EXCEL 以便于员工详细对账。如:下图
月借支审核同上
财务支出(核发工资)
月薪制工资核发
该功能只针对,员工添加的时候选择的是月薪制的人。比如管理层月工资2000.
功能:可打印全部工资条,个人工资条。
s
按工程工资核发、按月工程工资核发、按员工工程汇总核发
三种发放工资的功能,您可以选择任何一种发放形式
按工程工资核发:每一个员工,每一个工程的详细工资都显示出来,您勾选需要发放的员工点击发放。
按月工程工资核发:每一个月,每一个员工,每一个工程的详细工资都显示出来,勾选需要发放的员工点击发放。
安员工工程汇总核发:每一个员工的总工资都显示出来,勾选您需要发放的员工进行全部发放。
其他费用支出
工程内部其他费用支出:比如请人吃饭,公用等。
统计分析
利润统计分析
统计工程的各支出与利润
系统设置
数据字典管理
用于添加或者删除下拉列表中某些选项。
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