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HR人力资源软件考勤的两种计算方法 HR 人力资源软件考勤的两种计算方法 说起考勤，最明显的特点莫过于他灵活的规则。 每家企业基本上都各不相同，所以一直以来考勤的计算在劳动密集型企业都是件繁杂的差事。人力部门到月底往往要面对成千上万的考勤明细记录。因此现在企业一般都是采用软件计算的方法。而软件计算的方法也很多，下面通过案例来介绍两种使用比较普遍的考勤计算的方法。 案例： 某月有31天，A 员工共出勤18天，公休8天，事假2天，病假1天，法定假2天，平时加班30小时，迟到30分钟。 计算方法一处理步骤： 1. 手工安排员工班次 2. 自动采集员工打卡记录 3. 手工登记事假，病假申请单 4. 手工登记法定假 5. 手工登记加班单 6. 如卡机故障等特殊原因，则需对员工进行补卡 7. 系统据以上信息后台自动计算出勤结果 8. 出勤结果通知与员工，员工进行异常反馈 9. 据反馈及相关记录原始凭证等进行以上1-8步中数据的调整和再计算 10. 提交考勤报表到工资计算部门 计算方法二处理步骤： 1. 手工安排员工班次 2. 自动采集员工打卡记录 3. 手工登记事假，病假申请单 4. 手工登记法定假 5. 手工登记加班单 6. 手工登记迟到 7. 出勤结果通知与员工，员工进行异常反馈 8. 据反馈及相关记录原始凭证等进行以上1-7步中数据的调整 9. 提交考勤报表到工资计算部门 乍一看，这方法一，方法二不是一样吗？其实这是两种截然不同的计算方式。 方法一的计算方法是假设成考勤数据无任何数据，所有结果必须要靠加工产生。系统据手工登记的班次，请假，加班数据及自定义好的规则生成考勤结果。 因为它详尽而精准，所以一般称为考勤的科学计算法。 方法二的计算方法是假设员工都为正常出勤，一开始便有完整的考勤结果。系统只是在完整的出勤结果上登记各类缺勤加班情况。因为它不是由原因产生结果，所以一般称为考勤的艺术计算法。 企业到底选那种方法来计算呢？ 大家可能会说当然选方法一科学计算法。 科艺嘉考勤科学计算法，也可以称为正向考勤, 是指记录员工所有的出勤数据, 未记录的视为缺勤, 记录员工的出勤和缺勤信息。通过时间评估产生出勤和缺勤时间工资项。那么付薪时，应付工资就取决于出勤时间*工资，也就是做加法的工资计算。 科艺嘉考勤艺术计算法，也可以称为逆向考勤, 是指只记录有差异的考勤信息, 未记录的系统视为符合工作作息时间, 不做专门处理。那么付薪时，应付工资就取满额工资减去缺勤工资，也就是做减法的工资计算。是对用户和顾问都比较方便的方法。 科学计算法当然好，因为它精准。但是不是所有企业或部门都适用呢？是不是艺术计算法就完全不精准呢？ 任何方法都有优缺点，科学计算法也不例外。 由于科学计算法是由各类原因产生结果，这就决定了‘原因’必须精准。出勤缺勤信息都必须准确详尽记录。各种复杂情况在规则定义设置时必须能考虑周到。这就决定了某些企业选用此方法要付出巨大的精力。如酒店，酒店特点是上班时间灵活，加班调休情况非常普遍。各类复杂的考勤情况经常出现。这就导致前期实施和试用磨合期较长。此外为了确保信息的精准，往往需要对所有的出勤结果（包含正常出勤，异常出勤）都进行核对。而且如有员工反馈异常还需先分析原因，找到原因后再修改原因，然后还再重新计算。导致工作量巨大，不能明显感觉到使用软件所带来的便利。 那我们再来看艺术计算法， 艺术计算法是有考勤结果，只是登记缺勤加班情况，实施上线相对简单。异常情况一般无需分析原因，直接修改登记错误情况即可。 我们再通过一个具体例子来说明下，以更清楚地看出两者的区别。 员工1月20号上A 班时间为08：00 -12：00 13：00-17：00 打卡时间为09：35 -12：20 12：40-19：40 08：00-10：00为补休2小时， 17：30-19：30加班2小时 科学计算法： 根据加班，请假登记的时间点与班次的时间点进行比较和逻辑分析，得出出勤时长，加班时长，请假时长。 我们可以很明显得看出系统要准确地计算加班2小时和补休2小时是件较为复杂的事情。 当员工反馈加班时间登记不对，由于结果是生成的，那么就可能是规则设置错误，班次设置错误，假单登记错误等各种情况。排查费力，而且要非常理解系统计算原理才行。 艺术计算法： 加班，请假取的是登记的结果，只要根据结果再比对系统异常中的实际情况，做个标识即可。 加班请假的结果手工登记，首先结果是比较准确的。然后根据结果再比对实际的异常数据打卡上班明细，符合的标识为正常即可。这样在设置规则时就相当简单了。只需考虑迟到早退旷工及提前延长上班即可。 当员工反馈加班时间登记不对时，就可以很清楚知道，加班单登记时间错误了。 当员工多登记加班时间时，在据结果比对系统异常时也能很清楚地发现员工登记的错误。 因此艺术计